1. 什么是复盘
复盘是通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,从而实现能力的提升,它是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。
得出结论并不是复盘的目的,复盘是为了对今后的实践进行指导,帮助我们在后面的工作中取得更好的成绩。
2.为什么要复盘
复盘是为了把失败转化为财富,把成功转化为能力。它是快速学习的有效途径。
复盘是为了知其然,知其所以然;
复盘是为了不再犯同样的错误;
复盘是为了传承经验、提升能力;
复盘是为了总结规律、固化流程;
3.什么时候复盘
小事及时复盘
a) 行动结束后及时复盘;
b) 制定改进方案并落实。
大事阶段性复盘
a) 半个月或一个月复盘;
b) 及时调整目标或路径策略。
事后全面复盘
a) 结束后总复盘;
b) 总结经验教训,找到规律性;
c) 应用到新的工作上
4.怎么复盘
复盘的基本步骤是回顾—反思—探究—提升。又可将复盘细分为8个步骤,即回顾目标-结果对比-叙述过程-自我反思-众人设问-总结规律-案例佐证-复盘归档。
1)回顾目标
目标是评判成功与否的标准,目标要有质和量的属性。回顾目标时,可以提出以下问题:
当初行动的目的或意义是什么?
事件或行动想要达到的目标是什么?
预先设定的路径、计划是什么?
事先预测要发生的关键事件是什么?
2)结果对比
结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多少,而是在出现差距的地方问:为什么会有这样的差距。结果对比时,可以提出以下问题:
实际上的结果是怎么样的?
现在的结果和目标对比是什么样的情况?
有哪些是当时没预计到的意外结果出现?
有哪些是计划内的结果但没有出现?
3)叙述过程
叙述过程的目的是让所有参与复盘的人都知道事件的过程,了解做的事,知道细节,拥有共同的共享知识。叙述过程时,可以提出以下问题:
实际上发生了什么?
谁是执行人?
在什么时间发生?
在什么情况下发生?
具体做了什么事?
有哪些突发事件?
4)自我剖析
自我剖析不仅仅是去分析事情的过程,更重要的是对自身进行审视,看看自己当时的思考和处理,是否听取了他人的意见,是否开放了心胸,从而实现“求内”。自我剖析时要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析时,可以提出以下问题:
当初是怎么决定的?决策是否正确?
决定的时候是否达成共识?
有没有参考其他人的意见?
当时是怎么思考的?
哪些是多余的行动?
有哪些行动没有在你的控制当中?
5)众人设问
设问要多探讨可能性,考察每一种可能性的条件,及其边界。众人设问时,可以提出以下问题:
我们做对了什么?
我们做错了什么?
成功的关键因素是什么?
失败的根本原因是什么?
哪些因素是偶然变量?
哪些因素是可控因素?
6)总结规律
总结规律是复盘最重要的内容。正确的规律和认知,可以指导我们今后的工作,提升工作业绩,提高成功的可能性。总结规律时,可以提出以下问题:
有哪些行动与结果有强因果关系?
有人进行类似的行动,我们会给什么样的建议?
有哪些因素具备稳定的关系?
7)案例佐证
规律既被称为规律,就要求它具有普遍性,不能仅仅在一件事情上得到有效性验证,还应该在其他事情上经受得住有效性的验证。案例佐证时,可以提出以下问题:
有没有类似的案例可以同样印证这些规律?
8)复盘归档
归档就是对复盘的过程和结论建立档案,形成有据可查的资料。归档让没有参与复盘的人也能够掌握复盘得出的规律和概念,让他们可以在自己今后的工作中进行学习和参考,少走弯路。
5.结语
复盘可以帮助我们避免犯同样的错误、固化规律、校验方向、认清问题背后的问题、发现和产生新的想法与知识。
采用回顾-反思-探究-提升的复盘环,养成小事及时复盘、大事阶段性复盘、事后全面复盘的习惯,把复盘当成工作的一部分,向自己过去的经验和教训学习,快速提升自己,走向职场的快速通道。