01.遇到的问题
近日一笔业务的办理让网点加班到将近22点,其实这笔业务本能提前做完成,但前期没有做工作跟进,导致该笔业务只能在最后一天催促网点人员完成。
表面问题:业务处理通知下发的太晚;操作人员业务不熟练
实际问题:是自己在之前的工作中没有落实好该问题。
02.我的错误假设
该笔业务前期就已经通过邮件发送该支行要求处理,自己存在两点错误假设
1.认为网点接受到了邮件通知
2.认为网点近一两日就会处理
03.为什么会产生这个问题
单位换了新的接收邮件后,就找不到回执的功能,就默认网点接收到了邮件通知,在没有得到明确回复的时候,没有采取更进一步的措施去确认结果。
当天没有收到回复,正常应对这项工作进行后续的催报,了解工作进展,但自己当时有了偷懒的心态,觉得第一上级行未催报应该就不着急,其次网点看到肯定会做。于是核实该工作的进程就被后续遗忘。
自己当下认为这是一个小问题没有引起足够的重视,结果产生了蝴蝶效应。
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04.怎样解决,有何启示?
网点人员在下班时间接到必须当天处理的通知后,又重新至网点
1.先查明挂账原因
2.寻找解决方式
3.联系客户
4.寻找处理账务的方法
虽然账务最终在当天处理,但持续到晚上22点,但如果及早督促他们处理,在正常的营业时间办理,这样无论是寻找解决方式或是联系客户都会更有效率。
带给自己的启示,就是工作当中,尽量不要忽视任何一个细节,你以为是不个不太重要的点,可能会给以后埋下这个重大隐患,所以一项能短期内结束的工作要及时进行闭环处理。
同类型的问题要做好处理流程总结,当相同情景出现时,可以快速找到解决方式。对类似这样的特殊场景及时进行总结和归类。