【桂妃研读社|D103】《麦肯锡教我的写作武器》DAY6

阅读时间:1.5小时

阅读页码:115——134页

大纲结构:

一、发现问题

二、设定具体课题

三、提出备选方案

四、评价备选方案

五、实施方案

【导入】各位书友,大家好。不知道大家发现这样一个规律没有,大多数时候,我们写作商文案的过程,其实就是在解决问题的过程。所以,我们只要知道了怎么解决问题,就知道怎么写商务文案了。这一讲的,我们主要学习的就是,作者自创的,发现问题并解决问题的方法——高杉法。

作者认为,解决问题可以分为五个步骤。

1、发现问题

2、设定具体的课题

3、提出备选方案

4、评价备选方案

5、实施方案

一、发现问题

首先我们来看第一步,发现问题。什么是问题呢?相信大家并不陌生,它是指事物的现状和我们所期待的现状之间的落差,这个落差越大,问题呢就越严重。作者将问题分为三种,恢复原状,预防隐患和追求理想,这三种类型的问题。

(一)问题的分类

1、恢复原状型问题

恢复原状型问题,其实就是指我们现在的状态非常不好,要把它恢复到原来的状态。

【举例】比如,想把跌落谷底的营业额恢复到原来的水平,想修好破掉的轮胎,想治好感冒。

这些问题有一个特点,那就是只要我们把它恢复原状,问题就解决了。

2、预防隐患型问题

预防隐患型问题,就是说现在的状态还可以,但是未来可能会出现不好的情况。

【举例】比如,预期将面临资金窘境,该如何度过年终?流感的问题令人担忧,该如何防止感染?

解决这类问题呢,是以预防为目标。

3、追求理想型问题

追求理想型问题是说,在维持现在这个状态的基础之上,我们想追求更好的的发展。

【举例】该怎么做才能让公司成长?虽然没有生病,但该怎么做才能更健康呢?

大多数情况下,这三种问题是而是同时存在的,并且相互有联系的。

(二)问题类型决定提案类型

即使是三种问题同时存在,我们也能找出一个核心问题。只有抓住了这个核心问题,我们才能写出,有针对性的解决问题的提案。

【举例】举个例子,如果对方的问题是要修复已经损坏的东西,也就是恢复原状型问题,那么你的提案内容就是,恢复原状所应该做的一些根本措施。如果这个不良状态还在持续恶化的话,提案就变成了应急处理。

根据核心问题的类型,我们可以把提案分为七种:

如果要解决恢复原状型问题,那提案应该是:根本措施,应急处理和防止复发策略,这三种类型。

如果要解决预防隐患型问题,提案应该是:预防策略和发生时的应对策略,这两种。

如果解决的是追求理想性问题,提案应该是:选定理想和实施策略。

好,以上就是我们讲的解决问题的第一步,确定问题的类型。

二、设定具体的课题

如果说,问题类型是主要主题的话,那么课题就是指关键主题。我们可以根据三种问题的类型来确定关键主题的范围。

(一)恢复原状,对应“掌握状况”

什么意思呢?也就是说针对恢复原状型问题,我们可以设置以下课题。

1.我们要掌握状况——这个事物是怎么损坏的?

2.应急处理——我们该怎么防止状况进一步恶化呢?

3.是分析原因——它为什么会坏掉呢?

4.是解决问题的根本措施——怎么来对它进行修复呢?

5.是防止复发——我们该怎么做,以后才不会坏掉呢?

这其中,核心的课题是掌握状况。

(二)预防隐患,对应“诱因分析”和“预防策略”

对于预防隐患型问题,我们可以设置以下的课题。

1.假设不良状态,也就是不希望事物以何种方式损坏。

2.诱因分析,也就是什么原因会导致损坏呢?

3.预防策略,要怎么样才能防止不良状态发生呢?

4.发生时的应对策略,当不良状态发生的时候,怎么才能把不良的程度降到最低呢?

其中,诱因分析和预防策略是核心课题。

(三)追求理想,对应“选定理想”和“实施策略”

如果说追求理想,是主要主题的话,那我们可以设置下面这些关键主题。

1.资产盘点,自己的强项和弱项分别是什么?

2.选定理想,也就是确定一个目标。

3.实施策略,也就是我们怎么做,才能达到那个目标。

这就是我们所讲的,第二个步骤,设定具体的课题。根据问题类型的不同,我们设定的课题范围也不一样。

为了加深印象,大家来做一个随堂练习哈:

【练习】下面的提议,属于哪种类型的问题的哪个领域;

对象:科技新创企业经理

状况:这几年都持续成长

发现问题:为了进一步成长,必须并购其他公司

设定课题:应该采取什么并购手法

提议:应该与投资基金合作,采取敌对性融资并购手法

问题来了,这是针对____型问题的____课题?

正确答案是,这是针对追求理想型问题的实施策略课题。

三、列举备选方案

既然确定了问题类型和课题的范围,我们就要列举出方案来进行解决。在你定备选方案的时候,作者介绍一种方法叫头脑风暴法。

头脑风暴法就是说,一群人坐在一起,针对一个问题提出自己的想法或者见解。其中要注意点就是,不管别人说什么,我们都不能提出批评,绝对不能说:哎呀,太不切实际了,成本太高了,太难了,无聊等等,我们要营造一种轻松自由的氛围。

四、评价备选方案

在列出了几个备选方案之后,我们就要对这些方案进行评价。这里我们可以根据评价条目和评价标准,对备选方案进行评价。

在列举评价条目的时候,一定要重视必要条目,也就是备选方案必须要有的条目。

[举例]举个例子,身高1米65是空姐的必要条目,如果没有1米65,这个人就直接淘汰,其他再好也没用。

同时,在评估备选方案的时候,不能只看它的好处,也要看风险。如果,备选方案的风险太大了,以至于我们不能承担后果,那这个备选方案,我们就需要三思而后行。

五、方案实施

有句话叫做:十个好的想法,不如一个好的行动。即使方案再好,如果不能有效的实施的话,那么再好的方案也没有用。

怎么实施方案呢?就是给出了五个步骤。

1、设定实施的终止期限。也就是说这个方案什么时候完成,我们必须要给出一个限定日期。比如我们要在二零一八年十二月二十一日之前,完成这项这个项目。

2、选择实施项目。也就是要清楚实施方案的时候的前提条件是什么?比如说需要资金2000万,人员50个,设备30台。

3、学习知识或技能。如果我们要把一个方案实施好的话,需要学习什么样的知识和技能?比如说,工作人员需要写作能力,画图能力,和计算机操作能力,如果没有这样的能力的话,我们就要学习。

4、制定实施进度表。也就是哪个时间,项目应该进行到什么样的程度,我们要有提前的规划。比如8月份需要完成材料采购,9月份需要完成,产品研发,10月份需要完成生产制作,等等。

5、调整期限以及开始行动。这一步,我们可以看一下我们前面制定的日期是不是合理,需不需要调整,然后开始行动。

这里要注意的是,如果你只是制定方案的人,实施方案的人是别人的话,你要和实施方案的人进行良好的沟通,才能保障方案顺利实施。

写作文案的过程也是一个解决问题的过程,我们今天讲了文案写作的五大步骤,我们一起来回顾下吧。

第一步,发现问题,辨别问题。我们要确定问题是恢复型问题呢、预防型问题呢,还是追求理想型问题。

第二步,设定具体的课题。根据问题的类型来设置关键主题。

第三步,列举备选方案,这里可以使用头脑风暴法。

第四步,评价备选方案。这里注意评价的必要条目和风险评估。

第五步,方案实施。

以上就是我们今天的全部内容,大家都理解了吗?

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