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表达思考的技巧
用金字塔结构进行逻辑思考
撰写文章之前,最好先拟定好提纲,在撰写文章,比较有效率。而拟提纲最好的工具就是使用金字塔。一般的文章,只要推想到第三层就够用了,也就是确定好主要信息、关键信息、次要信息即可。主要信息放在金字塔结构中的最上层,是文章想要得出的最终结论。关键信息和次要信息可以用归纳法和演绎法来支持上层信息。
信息的设计方法
信息的设计模式主要有由下而上法和由上而下法组成。
由下而上法就是总结下层信息为上层信息,先确定好主题,然后把收集到的所有信息按主题进行分配。主要用的方法有结论法和摘要法,结论法就是在分配信息的过程中,一定要多问几个“所以呢”,从所以中推导出结论(不同的信息有不同的推导方法)。推导的结论不要有太大的跳跃性,以免增加读者的疑惑;而摘要法则是从多条信息中,找出共同的本质,把具体的信息适度抽象化,用一条信息表述多条信息。
由上而下法是把上层信息分解成下次信息,用的方法有理由法和详述法,理由法就是多问几个“为什么”,逐步找到支持结论的理由;而详述法就是把上层信息具体化,拿出具体的实施步骤。
MECE原则的技巧
MECE原则就是不重复,不遗漏。在一篇文章里,只要保证关键主题符合MECE原则即可。而在日常写作中,稍微有点重复还无碍大局,但一定不要产生遗漏错误,在这里,作者为我们提供了防止遗漏的两个方法,一是利用现成的MECE结构。二是在自己能想出的主题外,在多设定一个“其他”,在整理具体信息的同时,把不符合已想出主题的信息,放到“其他”主题下面,在“其他”主题内容逐渐增多的基础上,总结归纳出“其他”主题的本质。