今天来讲述日历的随堂练习,在你的电子日历上留出重要时间,搞定你的日历关键操作。
1、搞定工具
ipad和苹果电脑使用自带日历,或者下载Calendars5.0
在中国地区的安卓手机,建议下载Sol日历
海外的安卓手机,可以使用系统自带的Google日历。
2、分类清晰
建立日历分类设定颜色,主要的三个分类个人、工作、家庭建立
3、在手机系统设定日历默认分类
一般是个人分类,设置日历的页面从周一到周日显示,最好日历的app放在最醒目的手机首页,保留日历的弹屏通知。
4、先大后小,先安排重要的大事,体现为跨天事件。
请现在在一年的视角里,放入假期、旅行,孩子寒暑假、学校活动等对家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也详细写上,出差、学习、会议、约会、重要娱乐,对我而言就是我的会议、课程,目前的课程往后提前安排到三个月后。记住,预则立,凡是提前多做准备,就会成功。今天如果你把它们都记录下来,你会感觉到你对家人和自己健康满满的爱,以及清晰的工作蓝图。
5、严谨少量
日程事件往往与多人相关的,具有相当的严谨性,确定好时间地点后轻易不能修改或取消,一定不能安排得过多。一旦发生意外就会产生多米诺骨牌效应,一个赶不上,后面就会影响一大片。
6、远粗近细
近期要做的事情,例如2周内的事务,要记录准确精细,精确到具体的时间。远期的事情,例如3个月后要去旅行,我们安排大概日期哪天到哪天,早一天晚一点没关系,还可以更改,但一定要先写上。
7、记录详尽
对于月度内日程会比较多,例如我的课程、航班,旅行时的酒店都会记录得很详尽。包含标题+时间日期+地点+备注几项内容,例如我的航班飞行一般就会写成:标题叶武滨CA183 北京T3-深圳T3,不写成坐飞机或者飞北京,备注为几点几分起飞 到 几点几分落地,国际航班还加上时区。如国际机票海外值机需要订票代码,应当记录到备注中方便查阅。
8、减少重复
一般情况不用日历来管理习惯类的事务,习惯养成类的事务是重复发生的,记录在日历上会增加日历的密集度,造成日历机械单调不美观,同时习惯养成过程中多半会有做不到,使用打卡系统软件或者清单app中设置单独的文件项目来管理。
9、查看更新
每天早上晚上查看自己的日历,可以随时添加,也可以随时根据具体情况的改变做出更改和补充细节,同时发现日程事件所产生的清单事件,例如去旅行,就增加清单事务如要订机票、订酒店、办理签证。重点要查阅当天以及未来一周的日程,每天重复看,大脑基本上可以大概记得日程。对重要事务需要提醒自己准时处理的,不用日历提醒,因为声音很小,最好设上闹钟。
10、局部原则
日历只是其中一个时间管理方法。我们的生活除了日历事件之外还有很多其他事情需要被管理,就好像:我们的人生梦想目标、责任、项目、紧急事务、要养成的习惯等等,这些事务都必须易效能专业概念来区分,然后工具进行管理,不能一股脑儿地全部放进日历。请在其他章节学习这个重要的内容,我们讲述事件的分类排序与选择,以及如何专注地执行事务。