距离2019年只剩不到5天的时间了,即将年终,在年终总结中你可能碰到过以下场景:
演讲还没开始,就坐立不安,生怕哪个环节掉链子
明明准备得很充分,可陈述PPT时却条理不清,逻辑混乱
自己讲的津津有味,台下的观众昏昏欲睡
因为汇报不清,被领导质疑过去的一年无所作为
中途想调动氛围,却频频遭遇冷场
……
你是否看到了自己的影子?也许你需要这样一份PPT实用通关秘诀,助力你的2019!
准备有序,开个好头
前期的准备,不光是PPT的制作,也是心态,体态,环境等各方面的准备,这是年终PPT演讲成功的先行条件。
01
PPT做到字少图多、重点有层次
年终总结是围绕PPT展开演讲的,PPT需要精心制作。我们都知道看到大段的文字,人往往容易视觉疲劳。因此,我们在制作PPT时应尽量做到以图代文,把一些数据、分析尽量转化为图表的形式。其次是要有目录、主标、副标、小标题,把整个PPT的逻辑框架搭建起来,做到主次分明,这里建议大家做之前可以使用思维导图,帮助梳理。
02
自身和外部环境兼顾
自身,即自己的一个精神状态和风貌要不断进行调整。抬头挺胸,心中不断给自己加油打气,树立自信心。外部环境,需事先了解投影机的型号,是3:1、16:9、4:3,以确定我们使用哪一种,其实就是软件的兼容问题,软件是Keynote、PowerPoint还是WPS,以防出现当场播放不出PPT的尴尬窘境。
实战演练,勇往直前
前期扎实的准备,接下来最重要的一环就是反复练习,练习的熟练程度直接关系到你的演讲是否成功。
那么我们需要准备演讲稿吗?也许在很多人看来,既然是围绕PPT演讲的,就是看PPT一边发挥了,道理固然不假。但是自由发挥,每次多少都会有点出路,要保持稳定输出,建议大家还是先写逐字稿,可以先按照PPT多讲几遍,等到熟练后,再进行录音,按照录音写下逐字稿进行修改,通顺即可。最后,就是将逐字稿按照之前PPT的思维导图进行一遍梳理,理出条理层次,最后写成演讲稿。
接下来就是反复练习了,这个可以在家里,对着镜子多练习。观察自己的体态举止,做到有的放矢。还可以录下自己练习的视频,站在听众的角度去考量,及时修改演讲中出现的问题。
故事引入,甩掉包袱
在反复练习后,我们可以适当穿插故事,比如引入主题或者举到某个论据时,可以以故事的方式进行阐述,既生动形象,又可以佐证你的观点。还可以免除听众的乏味,把大家带入到你的情境中。
甩掉包袱,顾名思义就是心理上不要有压力和负担,比如发生口误后,不要内心纠结,想着去纠正,而是紧接着讲下一部分内容,让这部分很自然的过渡。你卡壳在那一处,往往会让人感到听后不顺畅,降低对你的整体印象分。
以上PPT演讲技巧,希望可以让你的年终总结更加精彩,让你在职场脱颖而出!