大家早上好,这里是易效能一阶259期时间管理九段的第二次分享,我是作业部委员H08许桢。叶武斌老师的时间管理九段是一套经过实践检验的科学体系,能让我们自下而上、循序渐进的逐步掌控自己的生活。今天我们就先谈谈其中第一段:一次只做好一件事。一段的内容有两大重点:对事件进行分类,以及用255工作法专注于A类事件。叶老师在时间管理100讲中提到:管理时间的核心是事件的分类。
一、为什么对事件分类如此重要?
因为时间客观存在,对人人都很公平。它既不是我们日常生活中压力的直接来源,更无法被管理。我们能管理的只有自已,透过管理自己的事件来达成对时间的间接“管理”。于是我们需要对事件进行分类,从而确定生活中的高能要事去专注。
二、那么如何对事件进行分类?
一段课程中将事件分为ABC三类,A类是计划内重要的事件且必须由自己亲自执行、B类是计划外出现的紧急状况、C类是非重要或紧急的杂事。
三、事件分类完成了下一步做什么呢?
我们都知道要做高能要事,集中优势资源去专注于对我们人生产生重大积极影响的事情。然而现实中我们往往被各种杂事绑架。消耗了过多的时间精力,从而耽误了要事。这往往是因为没能捍卫A类时间的重要地位,从而导致B类事件喧宾夺主,然后造成了ABC3类事件的执行关系混乱。对此叶老师要我们遵循一个原则,那就是:做A,推迟B,记录C。B类事件只要不是死人、救火、破产就不管它,天塌不下来!
在执行A类事件时需要用到的255工作法其实也就是大家所熟知的番茄工作法。专注25分钟,休息5分钟循环交替来保持高效。A类事件往往不是一个番茄钟的时间可以完成,这时候可以将事件进行分解,用多个番茄钟搞定。
四、最后和大家谈谈自己的一点践行感想
1、起步阶段最好的工具还是纸、笔、便签加上打印的九段表格。一事专注表至少践行一周后,能真正做到专注再用APP不迟。
2、一天的高效专注时间相当有限。A类事件最好安排在早、中、晚没有外界打扰的时间进行。
3、番茄钟的时间不必严格按照255,可适当延长,尤其是进入高效状态时,中断再重启任务会有切换损耗。但最好不要超出25分钟太久。因为开启专注模式的代价是身体的高能耗,如果不合理休息和补充营养很容易疲惫,导致效率下降。休息的时候就应该彻底放松,如果身体在放松但精神上仍然在想着刚才的工作那就并不叫休息!
4、计划谬论告诉我们常常会高估自己的计划和执行能力,同时会低估完成事件所需的时间。所以在用一事专注表和番茄钟执行A类事件时最好提前预估所需的番茄钟个数,通过不断的将执行情况和计划情况做比较,能逐步提升计划与专注力。
以上就是今天关于一段内容的分享。谢谢各位的聆听!