今天阅读的是第七章的第六节和第七节。
前面的文章讲述了沟通方面的方法,但是对于沟通来说,还有一种间接的促进良好沟通的万能方法,那就是倾听。
良好的倾听是获取对方信任很重要的一种能力,不需要倾听者讲太多,让对方自然而言的说出自己的想法,请对方更好的倾诉,做一个安静的倾听者,这种行为本身就可以获得很好的人缘了。
那么作为管理者,如何更好地倾听呢?那就是敞开心扉听取员工的意见和建议。
古人云:智者千虑,必有一失。能力再强、经验再丰富的管理者,也不能保证自己的决策都是对的。因此,当下属对公司的决策提出异议时,领导者应该感到庆幸,并且敞开心扉,耐心倾听,再考虑其意见是否有道理,决定采纳与否。
对于管理者而言,重视沟通首先要懂得倾听,还要能够接纳下属合理地意见和建议。那如何实现呢?有两种方式供参考。
第一:鼓励甚至是要求下属提出不同意见。通用汽车的管理者艾尔弗雷德-斯隆认为,他从不靠直觉做决策,而是强调用事实来检验自己的看法。正确的决策必须建立在对各种不同意见进行充分的论证的基础之上,因此,如果他听不到不同意见,反而会感到不安,不会做决定。
第二:若下属意见可取,应马上采纳并行动。能解决日常工作问题的,不只是管理者,还有从事一线工作的员工,因为他们对实际情况更为了解,他们的意见更有价值。因此,管理者一定要重视倾听下属的意见,只要下属提出的意见是可取的,管理者应马上予以采纳,这对下属来说是最大的褒奖和激励。
除了工作上不同的建议,管理者要注意倾听外,还有一种声音,管理者更要重视倾听,那就是“抱怨”。
办公室是一个相对封闭的空间,在这个环境中,传播最快的除了那些鼓舞人心、积极向上的信息,还有那些消极情绪,如抱怨、不满意等,而且抱怨是最常见、杀伤力最大、辐射最广的,一旦传染开来,更容易动摇军心。因此管理者一定要重视。
作为管理者,能够用长远的眼光看待下属的抱怨,并及时想办法消除下属的抱怨,这一做法是十分明智的。此外,除了倾听员工的抱怨,管理者还要重视客户的抱怨,从客户的抱怨中发现企业存在的问题,便于即使改正和提高,这对于企业的形象建设和长远发展意义非凡。
倾听是一种态度,对员工(客户)是一种尊重;
耐心倾听员工的抱怨,找出抱怨源,消除抱怨源;
主动了解员工的心声,预防抱怨的产生。
根据不同的抱怨,采取相应的措施,给员工创造和谐温暖的家的氛围,可以更好地调动员工的积极性。