今天是第二次作为行动派活动的志愿者,这次是北京行动派伙伴圈组织的陈瑜新书发布会,对于陈瑜我是不太了解,可是是行动派组织的,我便义无反顾的做了志愿者。每次出门参加活动都得两个多小时车程,可见我是行动派的迷妹。
今天突发事件,我们要干的活提前完成了,到了现场反而闲下来了,陈瑜老师在化妆接受采访,我听了几句是用英文交流的,后来一打听才知道陈瑜从小生活在美国,71年生人,海报的介绍是做过洛杉矶副市长,可是为人随和,笑容可鞠,穿着也比较时髦,完全不是中国当官的样子。
过了一阵子后主办方给大家买了饭,俗话说吃人嘴短,还真是这个感觉,没有帮上忙呢就吃饭确实有点不好意思。大家吃着聊着,休息片刻,就开始准备签到了。这次活动负责人想让我们几个志愿者都熟悉一下,就召集了大伙凑一块自我介绍一下,在介绍的过程中,不断被打断,一会说有人买书,一会又有人签到,后来大家快速的熟悉了一下就开始分配工作。我觉得这个事值得反思,当时的大块空闲时间利用起来让大家熟悉岂不更好,在活动快要开始时就应该已经安排好一切事宜。
签到的过程中值得我反思的也有很多,因为签到需要完成三件事情:扫二维码,贴行动派的臂贴,发一本书。我们几个是站在桌子后面,来签到的人多时大家一窝蜂的围过来,我们分工不明确,总是贴了臂贴的又差点贴一个,有的差点领两本书。原来看起来一个签到的小小工作也有很多门道,怎样效率又快又不会重复工作又给人留下愉快的印象,值得我思考。那下次可不可以派一个人在外边指引“请先找出二维码,到这边扫码签到”,扫码的过程中有人已为他贴好臂章,而不是等听众自己走过来贴,扫完码的小伙伴可以告知听众“到这边领书”。发书的小伙伴再告知“请这边走”。这样是不是好点呢?所有的工作都是在实践的基础上总结出来的,即使是这么简单的工作,我想也能做到极致。
演讲结束后,主办方安排了粉丝与陈瑜的合照环节,负责人让我们一人拎包一人维持秩序一人拍照,我被安排负责拍照,等到真正开始时,我才意识到还挺乱的,有点手忙脚乱的感觉,有和朋友一块来的就主动冲到了前面照相,我在那干巴巴的等着人家递过手机来,在这过程中已经出现了空档,活动场地时间有限,主办方也很着急,负责人说怎么没人照相一把拽过了别人。这也值得我反思,我对自己的定位就错误了,我在这个时候应该是个组织者不应把自己放在听众的位置,等待别人主动,这个时候要眼观六路 ,耳听八方没活找活,就像陈瑜说的要听懂别人话背后的意思,而我们需要做到的是要看出别人动作之后的意思。主动是我需要好好修的一课。
朋友说陈瑜讲的不够深入人心,我回来翻了书才知道为什么,封面写着陈瑜著,某某人译,或许她的中文还没到母语水平,所以不能自由表达吧。
总之,很开心,我的收获就是检讨自己。