本文是小编在知乎提问《番茄工作法的优点和缺陷都有哪些?》的回复,在问题里,题主这样问道:
番茄工作法,我有做过一些了解,但比较不深。比如我感到疑惑,这个方法适合于程序员这种高强度连续工作的职业吗?或者适合学生?尽管番茄团队声称十分有效。但个人还是有所怀疑。
期待有坚持一年时间管理方法(可以是其他)的您回答,最好介绍一下采用前后的实际情况。谢谢!
在回答这个问题之前,先说明一下自己在番茄工作法这个领域的经验:我从12年中开始了解番茄工作法,但直到14年初才开始坚持使用,至今已使用近两年。番茄工作法对我至关重要,说得浅一点,它改变了我的工作方式,改掉了我很大一部分的拖延症,而说得深一点,它让我重新树立了自信。
话说回来,对于这个问题,我认为可以分成以下几个细小的问题:
- 番茄工作法是否是一个合理的工作方法?
- 番茄工作法分别有哪些优势和缺点?
- 程序员和学生是否适合番茄工作法?
- 把上一个问题延伸一下:哪些职业适合番茄工作法?
逐一回答。
番茄工作法是否是一个合理的工作方法?
先来一句哲学的话:存在即合理 (●'◡'●)ノ♥
现在,番茄工作法已经被越来越多的人熟悉并使用,受益者不在少数,尽管,这样的工作方式仍然小众,但不可否认的,番茄工作法和GTD是目前实践人数最多的工作法。
曾写过番茄工作法和GTD的对比,如下:
- 易学程度。番茄工作法简单,易学易用,今天学习,明天就能开始实践,是最适合时间管理初学者的工作法。而GTD,整套体系及应用较为复杂,仅是原著的一套书就有三本(指《[搞定]》系列,好吧,小编其实也只看了第一本)
- 工具复杂程度。番茄工作法所需的工具极为简单,一份清单、一支笔、一个计时器即可。而GTD,在了解其原理的基础上,要找一款适合自己的工具,着实很难,于是,我们看到了一个小编也经历过的现象:GTD使用者在很长一段时间里,忽略了GTD的本质,而陷入寻找工具的泥沼,本末倒置!
以上对比似乎并不是在说明两种工作法各自的特点,反倒是褒奖番茄工作法,而吐槽GTD?非也非也!如本章开头所述,小编现在是两种工作法的结合使用者,所以,在小编眼里,GTD也是有极大优势的:
番茄工作法长处在于任务的纵向执行,而GTD则在于多项任务的横向管理。
什么意思?即用GTD来管理任务,番茄工作法用于执行任务。
番茄工作法分别有哪些优势和缺点?
先说优点:
- 如前文所述,简单是番茄工作法最大的优点,清单、笔和一个番茄钟即可,学习成本极低。而且,个人认为,简单的工作法,才是最好的——如果一个工作法需要花大量的时间来学习和执行,或许并不是一个好的工作法。
- 对时间的把控性。我认为番茄工作法是最能增强对时间把控程度的工作方法,因为番茄工作法将时间分割成一个极小的单位,基于这个理念,我可以很轻松的统计到我写这篇回复用了两个番茄时间,我做一个PPT用了10个番茄时间,这样一来,下一次要做同样事情时,我对所需时间的预估准确率会大大增加。并且,番茄工作法提倡在做一件事情之前,先预估需要花多少番茄时间,以此来频繁锻炼自己对时间的把控能力。
- 减少打断。这是一个工作法成功的关键,番茄工作法每一个单位时间都很短,我想念,在你执行一个番茄时间的时候,面对打断,告诉别人“请稍等我20分钟,我把这个番茄时间做完”,是很容易接受的,因为等待的时间很明确。
再说缺点:
- 时间被分割得太细。因此,不太适合需要长时间专注的工作。
- 个人认为没有其他的缺点了。:)
程序员和学生是否适合番茄工作法?
先说程序员,我认为对程序员来说,番茄工作法不是一个完美的工作方法。
遥想几年前,我也是一个程序员,对于那里的我来说,Coding是一件很爽的事,爽得根本停不下来。此外,在Coding的时候,程序员的时候仿佛一条主线,主线断了,进入下一个番茄时间时,还需要看上一步进行到哪,容易造成不必要的时间浪费。
但是对学生而言,简直没有比番茄更好的工作法了!
将学习、阅读和实习等事件进行分类,执行番茄工作法后,很容易统计到每一个类别用了多长时间,为发送自己的学习效率提供参考依据,更能提升自控力和时间把控力。
哪些职业适合番茄工作法?
首先,程序员在Coding的时候至少是不适合番茄工作法的,而在学习和阅读时,没有比番茄更好的工作法。
把这一职业延伸一下——番茄工作法不适用于需要长时间保持一条思维主线,且打断后需要重新整理这条主线的工作,如:设计师在构思时,当然,一些需要强制长时间工作的职业,当然也不适合,比如讲师在做演讲时,或者一个更蛋疼的例子——医生在手术时……
或许,我们不应该从职业这个角度来判断是否适合番茄工作法,而应该从使用场景上来进行区别。
任何职业,都可以使用番茄工作法,但像程序员在敲代码、设计师在构思时,这一类需要长时间保持主线且不能打断的场景,番茄工作法都不适合。
而在这样的场景下,我们可以根据需要设置一个“更大的番茄”——传统的25+5算是小番茄,而大番茄,可以使用50+10的时间设定。
除开这样的场景,番茄工作法真是再适合不过!