每逢年底或年初的时候,我们的朋友圈里都会掀起一股做总结列计划的风潮,于是不知道从哪天开始就流传一个段子:新年初始,2018年我希望可以完成自己2017年制定的2016年本该完成的2015年就要实现的2014年定下的目标。
有水平的段子总是能让我们在笑笑过后,应当引发反思:为什么很多人年复一年地原地踏步,总是不能按照自己的想法顺利实现自己的目标?
柏拉图的老师,古希腊著名的思想家、哲学家、教育家 苏格拉底在喝下毒药死亡之前曾说:“没有反思的人生不值得过。”
第一,我们为什么要反思?
请记住一个数字3%
火箭发往月球的过程中,只有3%的时间是对准目标的,其余97%的时间都在根据目标方向不断修正自己的运行轨迹。
史蒂芬柯维说,结果要经过两次创造,一次脑中一次现实中。我觉得加上行动错误之后反思,就是三次,即计划-行动-反思各一次。行动后及时反思、改进计划,是保证计划合理行动有效的法宝。
何为反思?
据德鲁克的回馈分析法,回馈分析法就是在你准备做一件事情之前,记录下你对结果的期望,在事情完成之后,将实际的结果与你的预期进行比较,通过比较,你就会发现什么事情你可以做好,什么事情你是做不好的。通过这种简单的方法,人们就可以发现自己的优势所在,还可以培养优势技能。
美国军方,同样有一个简单有效的结构化反思系统AAR(after action review)。AAR是在军队行动结束时参与者立即集合在一起,可能在山坡上、教室里、树荫下,有步骤地讨论,“我们开始打算做什么?我们实际做了什么?为什么有差异?如何保持优势?如何改正缺点?”
1994年美军侵入海地和新近的伊拉克战争中,美军都普遍采用这种事后总结的学习方式。包括这次911事件调查,也是典型的正式的长期的AAR(最后检讨犯了错误,以及可以采取的37条行动)。 海地战争中,通过AAR每周都会产生许多记录。 这些宝贵的知识和经验被提炼出来,运用于后续战斗行动中,一位军官回忆说:“我们到达之前,第一批军队已经总结了24个主要经验,我们训练了运用这些经验的训练,结果在海地,训练的24个情节我实际用到了23个!”
不畏挫败,运用反思的力量找到改进方案,就是我们首先要掌握。这种方法操作非常简单,
基本分为如下五个步骤:
1、我们预期发生什么?
2、实际发生了什么?
3、造成这种差异的原因是什么?
4、如何在下次改进?
5、记录供下次使用的评价和建议。
第二,如何把反思培养成为习惯
除了上面针对一件事情和一个计划的改进,所采取的单环反思,我们还可以在在时间层面上把反思分为:日反思、周反思、月反思、年反思,开始双环反思,关联生命维度,对事情进行取舍与选择。
我们要进行多次多方面经常性反思。
曾子曰:“吾日三省吾身”。省,检查;察看;反省。三省有几种解释:一是三次检查;二是从三个方面检查;三是多次检查。多次但固定时间一次一方面更好。
我从麦克格西《当和尚遇到钻石》这本书,学到《金刚经》智慧里的修行秘法叫做“六时书”,简单说就是每天分六个时段检查自己身语意,即行为、语言与思想,记录强化自己正向,负面种子也如实记录并马上展开补救行动。从早上起来,大约每隔2小时就追踪一个方面,记录一次,循环进行。
多方面多次的反思忘记忘记不容易做到,每次也不深入,太长时间不容易坚持。一天六次非常不容易做到。
我是从每天一次,早上起来写晨间日记反思开始,一起来就写,每天很短的时间,养成习惯熟悉之后还要三分钟,这个习惯我到目前坚持了8年了,每天记录得失,不断思考改进,找到了优势,更加坚定地活在梦想目标里。
后来,我逐步开展了深度的反思,即花更长时间的周反思、月度反思与年反思,频率不高做得深入,成果非常显著,我还在反思之后,马上加上对计划的检视调整,这就是易效能的反思计划系统,计划的模块我第四章和第五章讲,这一章和下一章即第二章第三章重点学习反思,顺带提一下计划系统。
【小结】
本节了解了为什么要反思,如何把反思养成习惯。在印象笔记中写晨间日记第588天,每天计划、行动、反思,日反思已养成习惯,继续坚持,没有记录就没有发生。
胡仙莉2019年年度梦想已制作完成。
【下一步行动】
养成写周检视、月检视的习惯,输出总结及计划。