这可能是最好用的,企业PPT文字处理技巧

在企业PPT中,最棘手的就是大段大段的文字。比如这样的。

而且老板再三交代文字一个都不能删,怎么办?

我们先来明确一下,企业PPT的要求是什么?首先当然是内容清晰,层次分明,可读性强,第二点就是商务感强,高大上。

明确了目的之后,我们可以根据目的把PPT分为两个部分,一个部分是内容部分,另一个部分是商务,美感部分。

我们先来说内容部分。

1.先将内容进行归类分离,标题跟内容分开,不同内容分段。(注意内容与边缘的留白,内容不要占的太满)

只是简单的将文本进行一下分段,文字的可读性立马就提升了很多。

2.改变文字的字体,颜色和大小。文字的字体可以根据需要进行选择,如果不知道就选微软雅黑。字体颜色可以选择带一点灰度的黑色。字体的大小要根据播放幻灯片的场地大小,和屏幕大小调整,但基本上16~20之间就足够了。

3.为每个段落提炼一个小标题,帮助用户理解内容。

同时为了突出标题,让其与内容有一个鲜明的对比,我们可以给小标题设置一个鲜艳的颜色,并加上数字加以说明。

4.这时候的PPT其实已经具备一定的可读性了,我们可以为标题加上色块,进一步加强内容和标题的对比。

(适当的调整一下文字的行间距,以及留白)

经过上面的步骤,其实内容基本上达到了内容清晰,层次分明,可读性强的目的,但是我们总感觉还是缺点什么,也就是我们常说的高大上。

所以接下来我们再说说美感部分。

在内容已经达到内容清晰,层次分明之后,想要将PPT变的专业,最方便的办法就是加图片。人们都说一图胜千言,图片不管是在辅助理解上还是视觉效果上,都有其不可替代的位置。

比如最简单的,我给PPT加一张背景图片。

哪怕我在内容和排版上几乎没有什么变化,但是添加一张背景图片之后,整个PPT的视觉效果就会好很多。(背景图片可以选用一些大气的,最好是跟内容有一定相关性的)

然后我们可以适当的添加一些图标或者文字效果。

比如这样的

比如这样的

比如这样的

当然这些PPT还有一些细节需要完善,但是对于一个企业PPT而言,完全够用了。

而且更进一步来说,我这个PPT中的内容说的是涂鸦笔记,那么我的字体和图标其实都可以换成手绘涂鸦风格的PPT,那样的视觉效果会更好。(但因为这里我说的是企业的PPT,企业PPT手绘风格还是比较少的,所以这里就不展开了。)

企业PPT的文字处理技巧,你get到了吗?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,457评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,837评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,696评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,183评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,057评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,105评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,520评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,211评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,482评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,574评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,353评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,213评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,576评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,897评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,489评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,683评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,051评论 25 707
  • 大家好~ 今天给大家讲的主题是——普通人如何做出专业的PPT。主要从以下两方面讲: 通过5个要点瞬间做出专业ppt...
    曾经啦阅读 14,460评论 23 338
  • 本文共5032字, 阅读完成约需要8分钟。 本文部分资料来源:秋叶PPT;学习笔记,仅供参考,请勿转载! (一)建...
    XliiiChii阅读 3,432评论 0 7
  • 他有两个家,却是孑然一身。乍听不合常理,却是真的。父母离异,重组了新巢,他的身份就变得尴尬起来。他不属于任何一方,...
    亦缘君阅读 108评论 1 1
  • 布局的传统解决方案,基于盒状模型,依赖 display属性 + position属性 + float属性。它对于那...
    常圆阅读 463评论 0 0