如何在PPT文稿中呈现金字塔结构?
在PPT文稿中呈现金字塔结构,能够做到演示的内容重点突出,逻辑清晰,需要做到以下4点:
一是制作文字幻灯片时,应尽量简明扼要。
一个ppt不可能讲尽所有的事,选择一个主题,围绕主题分层次展开,简明扼要,就能抓住观众的注意力。
二是制作图表幻灯片时,传达的信息要简单易懂。
在幻灯片的上部一定要先说明要传达的信息,同时制作图表千万不能为了容纳更多的数据,把字体弄得小小的,图表密密麻麻。要删繁就简,让观众一目了然。
三是使用故事梗概,简要说明整体结构。
用讲故事的形式,交待演示的背景,带出整体结构,让观众更容易理解所要演示的主题。
四是排练、排练再排练!
一次成功的演讲,内容只占38%,语音语调和肢体动作占62%。如果没有预先反复的排练,不断完善改进,就不可能有现场流畅自如的演示。台上一分钟,台下十年功。要想完美,必先大量刻意练习。
一次完美的PPT演示,离不开重点突出的主题规划,层次分明的展示,加上演示者临场流畅的发挥,抓住以上四个点,你也能完美演绎一场PPT幻灯片。