在开始说提高工作效率之前,我们来看看科学家给肥胖的人提供的几点减肥建议。
科学实验证明,每天多吃一点,长此以往,体重也会明显增加;相反,只要每天少吃一点,长期坚持也会达到理想的减肥效果。那问题是,怎么让自己忍住少吃那一点呢?
1.让食物不容易拿到
如果食物就在眼前,人的本能就会容易多吃,如果把食物放远一点,想吃的人就会大幅减少。所以,把食物远离自己,不容易拿到,自然就会少吃了。
2.建立规则,做了某件事才能吃某种零食
完全靠意志去抵抗想吃的食物带来的诱惑,一般来说是非常不容易的。但是如果建立一套交易的规则,也就是说,不是不可以吃,但是必须完成某项任务才能吃。比如,想吃雪糕,跑了三公里才能吃。一来促使自己做出更多健康的行为,二来提高享用食物的代价。
好了,上面说了那么多的减肥,那究竟跟今天的主题“提高工作效率”有啥关系呢?你还别说,这关系可大了,因为上面的这两点方法,用来解决效率问题也是屡试不爽的。
1.让容易打断工作状态的物品远离我们
工作中是不是常常出现这种情况,你正在认真工作,手机屏幕老在闪,微信提示又来了,然后你就会忍不住看看微信,接着又看看朋友圈并顺手点个赞,等做完这一切回过神来,十五分钟就过去了……
所以,在专心工作的一段时间里,把手机调成静音状态,再放到抽屉里(反正看不到的地方),同时,座机、邮件提醒等做相应的免打扰设置,这样就可以保证这段时间内,可以一心一意的干活。
2.建立交易规则
有人说,让我一天不看手机太残忍了,臣妾做不到。
现在的社会,对大部分人来说,让他一天不拿手机,那简直就是要了他的命。所以有一种办法,并不需要他做出那么大的牺牲。那就是建立交易规则,比如,只要完成某个阶段(或者工作30分钟),就可以刷刷手机。那么,为了刷手机,你就会认真的工作起来。
包括想抽根烟、想和同事八卦一下,都可以用这种方式,把这些行为和工作关联起来。就可以做到工作和休闲两不误。
总结一下,今天借鉴减肥的做法,提出两点提高工作效率的办法:首先,让容易打断工作状态的物品远离我们;其次,建立工作交易规则,想休闲前必须完成某项工作。