003-20180103-【Excel数据处理】数据精度的调整、日期格式的调整、剔除数据空格

O

        经过这两天Excel小技巧的学习,算是对Excel进行一个热身。今天开始学习Excel的数据处理部分。根据简书作者食海无涯分享的数据小白,怎样通过Excel快速入门(一)可知,数据分析分为以下5个部分:数据采集、数据预处理、数据分析、数据挖掘以及数据展现。而数据预处理部分又是数据分析至关重要的一步,Excel如何进行数据处理值得我们学习。今天主要学习数据精度的调整、日期格式的调整、剔除数据空格三个函数。

R

        介于以后的工作很多都需要进行数据分析,所以学习Excel数据处理相关的函数对我而言太重要了,对数据进行较好地预处理,可以有效地提高工作效率。

I

        总结今天的函数学习,用法如下:

        1.数据精度的调整

        对于一些数据精度要求统一的报表,我们可以通过函数的调用来实现预处理,之后再进行其他的数据分析,常用函数包括以下三种:

        round(number,num_digits)   数据四舍五入

        number:  需要进行四舍五入的数字,num_digits:指定的位数,按此位数进行四舍五入。其中如果 num_digits 大于 0,则四舍五入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0,则四舍五入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧进行四舍五入。具体实例如下,对于小数98.23,进行不同精度四舍五入。

四舍五入到指定的小数位
四舍五入到最接近的整数  
在小数点左侧进行四舍五入

        roundup(number,num_digits) 向上舍入任意实数

        number :需要向上舍入的任意实数。num_digits:四舍五入后的数字的位数。其中,函数 roundup和函数round功能相似,不同之处在于函数roundup 总是向上舍入数字。如果 num_digits 大于 0,则向上舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入。对于上述例子,进行不同精度向上舍入。


向上舍入到指定的小数位
向上舍入到最接近的整数
在小数点左侧向上进行舍入

        rounddown(number,num_digits) 向下舍入任意实数

        number :需要向上舍入的任意实数。num_digits:四舍五入后的数字的位数。其规则与  roundup类似。对于上述例子,进行不同精度向下舍入。

向下舍入到指定的小数位  
向下舍入到最接近的整数
在小数点左侧向下进行舍入 

        2.日期格式的调整

        对于按照特定日期进行分类的操作,可以通过以下的函数进行实现,常用函数包括以下四种:

        year ( serial_num)  提取给定日期的年

        serial_num为一个日期值,其中包含要查找的年份。取值范围为: 1900 - 9999 之间的整数。 serial_number 有多种输入方式,但最常用了有以下两种:1、带引号的文本串,例如“2018年1月3日”2、其他公式或函数的结果,例如DATEVALUE("2018年1月3日")。举例说明:

提取A18的年
提取2012年12月31日的年

        month( serial_num)  提取给定日期的月

        day (serial_num)  提取给定日期的日

        方法与year ( serial_num) 类似,此处不进行累述了。

        date ( year, month, day) 将不同的年月份组合成要求的日期

        其中year, month, day可为year ( serial_num) 、month( serial_num)  、day (serial_num) 所得结果或者直接输入值。day为0时相当于上个月的最后一天,month为0时相当于上一年度的最后一个月即12,两者都为0为11月30日。


year, month, day为year ( serial_num) 、month( serial_num)  、day (serial_num) 所得结果或者直接输入值
month为0
day为0
month和day都为0

        3.剔除数据空格

        由于很多时候我们获取的数据中存在空格,只有去除了空格后才能有效进行下一步操作,常用函数如下:

        trim (text)

        text 表示要去除空格的文本。注意:trim可删除字符串中多余的空格,但会在英文字符串中保留一个作为词语词之间分隔的空格。举例说明:

删除字符串之间的空格
删除字符串前面的空格

D

        很开心今天继续坚持了复习昨天所学内容,以后还是要保持复习与学习,但是要注重效率与时间的分配与安排。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,386评论 6 479
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,939评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,851评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,953评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,971评论 5 369
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,784评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,126评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,765评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,148评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,744评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,858评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,479评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,080评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,053评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,278评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,245评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,590评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容