一、关于开班仪式你是如何理解的?
开班仪式作为新成立班级的第一次活动,可以把它看成是班级的所有成员,第一次通力合作完成的第一个作品,虽然结果很重要,但是我认为这个过程更重要。
组织开班仪式的整个过程,可以调动每个成员都参与进来,相互磨合相互了解和认识,让一个零散的群体过渡到一个联系紧密的团队,清楚我们共同的目标,也清楚我们的规则以及达成目标的方法,以及每个人有对自己和别人的陈诺,知道自己接下来的7年要做什么,可能要面对哪些困难,遇到问题应该去找谁等等。共同完成开班仪式,可以让大家建立起对班级的认同感和归属感,为接下来的生活打好基础。
二、在给出的案例里你会保留什么?改变什么?
27班用H5做的个人简介,53班的图片加语音解说,34班的视频亮相,43,47班的开班仪式方案,为我们提供了很多好的具体方法,有很多值得我们学习和借鉴的地方。
1. 战友的个人介绍是开班仪式非常重要的一个环节,使用图片加语音介绍可以增加现场感。
开班仪式很重要的一项内容就是战友们的个人介绍,让大家相互熟悉,发现共同点产生连接,为今后的班级生活打下基础,这是开班仪式非常重要的一项内容,27,53和34班的案例为我们提供了具体的做法,但是我更倾向于使用53班的图片加语音解说的方式。因为我们是在微信群直播,为了增加现场感我采用H5或者视频的方式进行介绍的话,会因为播放的时间比较长,大家看视频的话,不知道其他战友在干啥,而且没有办法即时互动,不像是身临会场大家能看得到对方也有现场的气氛。虽然这样做对于开班仪式的执行来说简单方便,不会出差错。
采用图片加语音解说的方式更有现场感,大家也可以畅所欲言,互动会更好。视频也可以制作,但是我会在开班仪式结尾,把视频发到群里,这样为大家事后回味和熟悉战友提供方便。
2. 开班仪式的流程只是一个结果,在前期我们还需要做一个项目方案。
43,47班的开班仪式流程很值得我们借鉴,我觉得每个班搞这样的活动都必须要有一个这样的最终的活动流程,但是我觉得这只是辛苦准备的一个结果,实际上我们在开始筹备的时候应该把举行开班仪式作为一个项目,需要做一个项目方案,有时间节点,有组织,有节奏的进行安排和筹备。
三、结合Day1你写下的班级定位,试着想象并写下你将会如何策划你的开班仪式呢?
开班仪式最重要的目的是让所有班级成员参与进来,让大家融入成一个团队。因此在准备开班仪式的整个过程中,我们要尽可能的保持整个过程的透明性,让大家都知道核心的组织人员在干什么,需要什么帮助等等,因此我们必须要有一个方案或者说计划,保持大家在整个过程中的同步性,让每个人更好的参与进来,相互磨合,这是我们举办开班仪式的最重要的意义所在。
1. 策划和前期准备
在第一个阶段,最重要的是建立团队,形成仪式的筹委会。
先是招聘首月的值月生和志愿者,其次是由值月生和志愿者建立小组,例如把整个班划分为五个小组。完成团队组建后,形成以班长,值月生和志愿者为核心的开班仪式筹委会。开始以组为单位,进行人员熟悉,基本规则的传递。
2. 主题和方案确定
在第二个阶段,最重要的是完成开班仪式主题和实施方案的制定。
讨论仪式的主题,例如以“在这里,让每位战友都成长为超级个体!”为主题进行讨论,有哪些工作需要做,有哪些关键节点,需要哪些人员,如何合理的安排大家的时间等等,这些非常详细的具体内容需要进行讨论,有些还需要发下去分到组里和战友一起讨论,最后有筹委会形成一个可以实施的方案,就像一个项目计划一样。
方案要明确所有需要做的任务,每个任务需要分配到人,每个任务都需要有明确的时间节点,需要哪些组员,遇到问题需要找谁沟通,这样把方案就可以发到每个人手上,大家同步的进行准备,不但可以提高效率,而且可以调动所有人参与进来,因为大家有统一的方案,知道每一步走到哪里,需要谁沟通。
在这个阶段也需要把要邀请的嘉宾,以及围观的相关需求都放到整体方案里面来,要有专门的人员负责。
3. 执行和仪式预演
在第三阶段,最重要的是要完成整个开班仪式准备,并确认最终的仪式流程。
执行过程中可能还会有很多问题,还可能需要对方案进行修改,但是没有关系,这正是战友们互动和磨合的好机会。邀请嘉宾和邀请围观的任务也要同步进行,发现问题及时调整。所有筹备工作都做的差不多了,最后要做一到两次的预演,对最终的仪式流程进行最后的调整和确认。
4. 开班仪式
第四个阶段,也就是我们最终的正式的开班仪式执行。
相信通过前面详细的筹划和安排,最后这一步就是水到渠成的。
相信通过以上详细的开班仪式的策划,调动每一位班级成员参与进来,可以让大家迅速的建立对这个新集体的认同感,通过这样有仪式感的活动感染感染每一个人。开班仪式只是一个开始,是每一个人新的人生旅程的开始,我们应该把每一个人的这个时间点的状态做一个记录归档,然后每年举行一次类似的仪式,交流这一年来的收获,然后形成记录归档,这样每年大家都能看到自己的进步,也同时会不断强化战友们对整个集体的认同感,避免开始很热闹,后面越来越冷清,越来越没有气氛。