疫情封城放假让全国人民隔离在家不出门,提速了远程办公的普及,对公司和个人提出新要求,面对两个挑战:管理效率和沟通效率的挑战。很多人在家里进入没有他律的自律,在公司上班迟到自己会不好意思,他律是没人看着你了,管理效率大大降低。第二个是在公司里可以互相问问题出主意的,现在基于沟通的协作没有了,协作效率大大下降,成为没有协作的单兵。所以远程办公必须提上公司管理日程,怎么做呢?
一、对公司
1、沟通以同步时间段取代同一物理空间
建立早晚报告规则,团队成员每天9:00早会分当天工作任务,下班前18:00汇报当天做了什么以及下一步要做的,做当天工作总结,目标是同步协同,保证大家在同一时间空间一起工作,虽然物理空间不在一起。这个制度很重要,工具反而不重要,用企业微信、钉钉或微信都可以,就是在群里说我今天要干什么,特别简单。
2、从管目标下沉到管任务
把每天要达成的目标用加减法拆分成不同的小任务,再用乘除法拆解怎么做。例如要完成300万的销售目标 ,今天不去公司,根据过去的经验要打200个电话,这些电话内容中要考虑客户的关怀价值,有成功率的问题,有匹配度的问题,不同的客户使用不同的方案,因此要乘15个方案,这时完成300万销售目标的任务就是打200个电话乘15个方案。所以在每天的早会上要让员工说我今天做的事情是打30个电话。
高级管理者一定要学会把目标拆分和拆解成任务,把任务做为抓手才能可管可控。
3、擅用远程协作工具
沟通类工具—— 企业微信、钉钉、微信。
协同类工具——Teambition。
存储类工具——百度网盘、印象笔记。
文档类工具——Office 365,石墨文档。
会议类工具——腾讯会议、钉钉会议、Zoom。
二、对个人
1、仪式感
在家办公也要正装出席,不可以穿睡衣。
2、独立空间
书房或隔离的区域,不可以在这里吃饭做其他事的空间,在环境上建立一个清晰的区域。
3、时间区隔
早上9:00—12:00上班,中间一小时休息吃饭,下午13:00—18:00继续办公,18:00之后休息。这也是在心理上用时间建立一个独立的区隔。
以上,就是在非常时期关注在自己应该做的事情上,把基础能力练扎实,创造价值重启经济,因为:“巨人过河是不需要策略的。”