这本书是《别告诉我你懂PPT》作者李治用项目管理的方式回顾自己在百事3年工作的职场总结。书的最后附有金句和项目管理专业术语索引。
金句摘录
别光听那些所谓的成功人士娓娓道来自己的工作是如何的机缘巧合,好像上帝是他亲戚,其实所有的人都逃不掉一开始漫无目的的大撒网行动。
不要来回嚼自己嚼过的馍。
管理工作,即使没有高科技,也同样需要严谨的工作态度和一丝不苟的专业精神。
我们的命运是由选择决定的。
帮助其他同事不是简单的帮忙,而是你的份内工作。
多专研专业知识,分享经验教训,带领大家和你一起干。
要勇于表达你自己的观点,不要活的像个机器。
世界上最好的学习方法就是从失败中学习,而代价最小的学习方法就是从别人的失败中去学习。最快的学习方法,是凡事多问别人为什么。
交朋友比学知识更重要。
开会是为了达成共识,形成行动方案。要写有用的会议记录。——利用会议记录模板
德鲁克:成功的人不是勇于面对危险的人,而是善于管理和规避风险的人。
个人的优势需要转化为团队的优势才能实现目标。
有四个D开头的词汇会深深影响一个人的心理健康:死亡Death、残疾Disable、疾病Disease和离婚Divoce.
永远不能怪罪帮了忙的志愿者,他们一心对你好,别让他们心凉。
我们不能把幸运当做人生的必需品。
真正的强大在于气质。
花白的头发底下都是智慧和经验。
探险不等于冒险。探险有科学保障。
识别风险、规避风险、承担责任,是成功者和懦弱者的区别。
生活不是为了完美,而是为了伟大的事。所以,不用纠缠于细枝末节,看重点,抓大局很重要。人生有更大的坐标系。
工作技能70%是从实践中学习的,30%才是从专门的培训中学习。
所有的计划都不会百分百完美,但必须保证在目前条件下、能力范围内做到最好。
态度是可以传染的。
拉图尔定律:一个好名字可能无助于劣质产品的销售,但是一个坏名字绝对会使好产品滞销。
思考成功背后幸运以外的规律性的东西,往往可以帮助你复制成功。
问题解答
新人能做的事:沟通联络,会务准备,做会议记录,要把不起眼的工作干得有声有色。成功的秘诀之一,就是将平凡的事,做的不同凡响。
职场不狼狈的秘籍:自己对自己的要求比老板对自己的要求高一些。
天下所有项目都有三个制约因素:范围、时间和成本。
如何选人?人的价值观底线是千差万别的,项目选人要选一个平台上的人,才能相互信任合作。
如何培养信任?所有的信任都来自接触,来自相互的支持与理解。
如何对待信息?信息不是用来被收集的,是用来被决策的,所以信息不是越多越好。
如何看待授权?职场上劣币不多,气势不足以驱逐良币,关进是很多人把自己看做良币,把别人看做劣币,把别人看扁了,没有做好授权周围的人。
如何做决定?做决定不是为了让所有人满意。做自己认为正确的决定,是推动事情向前进的唯一办法。
如何判断项目的意义?不是成败,而是看项目成员下次还愿不愿意和你一起做项目。项目输得起,而朋友输不起。
高效会议的一大原则:拒绝扯淡。组织者要做好的工作。准备会议议程,让参与者提前思考,自己也要做好准备;会上要做决议,任务落实到人,时间落实到点;会后要进行跟踪。防止两种倾向:有邀请,没内容;有背景,无议题。会议议程必备要素:时间、地点、必须参加的人、邀请参加的人、会议标题、会议议程(包括强调会前要做的工作)。同时做好会议记录(进度和下一步要解决的问题或要进行的行动)。会议记录是项目的生命线。
项目出现问题时,领导负责情感协调,秘书负责时间协调,专家负责技术协调。形成决议,继续负责落实。
凡事贵在坚持。飞轮效应指为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须使很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费力,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动得越来越快。达到某一临界点后,飞轮的重力和冲力会成为推动力的一部分。这时,你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。这就是“飞轮效应”。
项目是细节堆起来的。风险管理最核心的,是要听专家的话。才能保证不阴沟里翻船。
项目汇报:计划——过程——结果——下一步安排
怎样做PPT:图片比文字更能说明问题,记得随时保存图片。每页PPT都要用一句简单完整句来总结。
美国项目管理师考试PMP
下一步学习计划
德鲁克的管理学。《21世纪的管理挑战》
弗雷德里克·赫茨伯格,双因素理论。(提高工资只能降低不满意度,不能提高满意度)
史蒂芬·科维《高效能人士的第8个习惯》
约瑟夫·波耶特:成为真正的领导者之前不可或缺的一项经验就是失败。
甘特图。学习制作WBS和RACI矩阵。把大块的工作化整为零。每一块工作都要是可交付的成果。
美国管理学家麦格雷戈(Douglas MC Gregor)于1957年提出了X-Y理论。麦格雷戈把传统管理学称为“X理论”,他自己的管理学说称为“Y理论”。
X理论认为:多数人天生懒惰,尽一切可能逃避工作;多数人没有抱负,宁愿被领导批评、怕负责任,视个人安全高于一切;对多数人必须采取强迫命令,软硬兼施的管理措施。
Y理论的看法则相反,它认为,一般人并不天生厌恶工作,多数人愿意对工作负责,并有相当程度的想象力和创造才能;控制和惩罚不是使人实现企业目标的唯一办法,还可以通过满足职工爱的需要、尊重的需要和自我实现的需要,使个人和组织目标融合一致,达到提高生产率的目的。
德尔菲技术(专家意见法)。
以后开会,会前要做好沟通,会中要做好记录,会后要进行跟踪。