今天接着来思考下日计划系统的输入端,看看还有什么可以识别的内容。
前两篇都是在分析日计划输入端的思路,从意识上看看识别输入的信息和渠道,暂时没有其他新意的地方了。就写下输入端如何操作比较合适。输入端顾名思义就是日计划系统的原材料,碰到的各类信息,各类命令,各类任务,各类灵感都构成了日计划系统的原料,识别出来,记录下来,并进行合理的处置,这些算是日计划的小功能了。
1.早晨时段
早晨醒来先来一段晨间思,清空自己的大脑,想到什么就写什么。这个时段的输入,重点是灵感和昨日的反思,产生的信息属于回顾型,也有计划类型的,突然想到某事该推进了,此时就可以记录下来,纳入今天的日程处理。日程,灵感,未完事项,常规要做的事,构成了这个时段输入的内容。2.白天时段
早晨到单位开始一天工作,此时有早晨的任务列表,到单位可以快速进入角色,这也是早晨做思考,做规划的好处。同时上午在执行过程中,还会产生大量的输入信息,例如领导临时安排的任务,新产生的工作任务,自己看信息临时增加的灵感等。此时的信息最为繁杂,各类信息蜂拥而至,不愧为这个信息大爆炸的时代,天天脑袋里信息塞的慢慢的,都不会思考了。没办法,产生了这么多信息,总不能都放在大脑里,此时我打开忠实的伙伴-为知笔记每日记录,将自己所有的想法和任务内容都写到这个文档中,以备后查,同时也为晚上的回顾提供素材,不然一天都没有记录,回顾时很多细节都已经忘记了,大脑是一个健忘的家伙。3.晚上时光
晚上,一天的任务结束了,没有了人与人的交流,各类信息的流动也就暂停,人稍微清净一些。可以坐在那里静静思考这一天都做了哪些事,做的好的地方是什么,做的不好的地方是什么,有时间的话可以一一分析,没有时间只要挑重点了。这个阶段是做反思,产生的输入信息类型有新的灵感,未完的任务,明天需要做的任务等等,更多的是一天得反思。至此一天算是完成了,有时如果不做个反思,总感觉少点什么。
不过最近经常出现的现象是,晚上总是忘记反思,忙忙活活的一晚上,到睡觉时才知道要反思,时间已经晚了,不能开电脑,只好是大脑来想想,可能自己还不习惯用手机来做反思和记录,随后要多锻炼锻炼,增加做反思的渠道与工具,将反思顺利执行下去,这是一个很重要的技能。
日计划每天看似有很多的输入信息,但是站在计划的角度来看,日计划的输入端输入的都是早晨或者昨天进入的信息,任务,日程,临时产生的事项这三类。对系统不同的解读方式,会产生不同的输入方式和信息类型,这就要求对自己的日计划系统进行明确的定义,划清边界,否则会边界模糊系统无法有效的运转,因为怎么做都是对的,也都是错的,无法执行了。