旧知:
时间管理和行动管理一直是我迫切需要学习的,坚持在手机软件上打卡日复盘了100多天,转而写日程手帐,让我的生活更清晰了。
一直在日程行动管理这方面,出现很多问题,比如:
计划很多项,打勾没几项!
阅读很多书,行为没改变!
时间很多段,学习没成效!
新知:
首先,第一个问题,计划很多项但完不成?
原因有两个,一是计划的事项太大,我们根本一天之内短时间无法完成,二是计划的事项太多,我们的精力有限,不允许我们完成。
解决方法:大项目要分解成清晰的步骤图,一天最多设置三个较大的项目,大项目即至少需要1小时以上才能完成的事情,比如:写作,阅读手帐,演讲。五件小事情,比如:运动,每日一画等,并且大小事情穿插完成!
第二个问题,阅读很多书,行为却没什么改变?
原因:我们没有花时间去记录笔记,联系自己的旧知和经历。找出最刚需的点进行实践,反复练习和修正。
解决方法:暂停学习法,及时停下来思考,并且每次找一个最刚需的点实践。
第三个问题,时间自动被分成了很多段,学习效率不高没什么成果?
原因有三:
①专注力不够
②学习方法有问题
③有些该利用的时间没利用好
解决方案:
①对于提升专注力,随时列清单清空大脑,并且做每一件事情前先写下明确目的,思考性活动使用Forest种树,断网学习。
②学习需要一个先整体,再打碎,最后整合的过程,而每一步都需要遵循“闭环学习”的规则,即学习,思考总结,实践,分享教给别人,再学习的闭环结构。及时停下来做笔记,及时找刚需马上实践,勇于分享。
③生活常规活动的时间是可以开启双任务模式的,比如:边听课程边跑步,边冲澡边构思写作。
状态切换的时间则需要一些有仪式感的动作了,比如:工作学习前整理书桌。
还有那些大项目,列好具体步骤设置好每个步骤的时间限制再执行,最后还要设置多备选方案,以便顺利完成。
行动清单:
√调整了日程管理手帐设置,减少了大任务事项,合理的安排数量,大任务在三个以内。并且提前列出了可直接参考的情景事项执行流程,设置具体的时间限制。
•阅读:提出问题明确阅读目的(5min)限定时间找出答案(40min)写读书笔记或便签记录,思维导图回顾(30min)写作输出(45min)
•写作:确定主题,确定文章骨架,填充文章内容肉的部分,发布投稿分享打卡接龙(45min)
•演讲:以写作中讨论的话题做分享,对着镜头试讲,回听找问题,镜头试讲练习,完成录制微博分享打卡接龙(1小时以内)
现在的手帐日程计划更合理,完成项更多了!
√阅读时提前根据目录章节联系自己的实际,提出问题,找答案,及时做读书笔记,列行动清单,找刚需实践。
目前在学习前进行桌面清洁的这个仪式感动作进行的很不错,阅读写作的时候断网学习,专注力有所提升!
√坚持从小的行动开始,建立每周的微梦想清单,开启每日微行动,微总结。