记得去年听了叶武滨的时间管理课程以后开始去看《搞定1》、《搞定2》、《搞定3 》,对我还是很有帮助的。
在这之前我虽然也有工作记录,但是都是零碎的,记录一天是一天,没有系统的一个清单。工作难免还是会有遗漏,但是2016年开始我就建立了一个相对系统的工作清单,把每天能想到的任何小任务都记录在上面,把每月的固定工作清单列在同一个EXCEL 表格的另外一个工作簿中。我很喜欢叶武滨说的一句话:“大脑是用来思考的,不是用来记忆的,记忆的工作可以教给工具来完成。”
生完孩子后我不得不说,记忆力真的衰退的很严重。年轻的时候虽然理科不行,但是记忆的东西还是挺擅长的,现在的记忆力真的非常糟糕。所以我就特别需要有工具来帮助我记忆工作内容。由于工作性质关系,每个月处理大大小小的时候多达几百件,依靠大脑记忆完全没办法做到,但是有了工作清单,我就很轻松,也很踏实。
虽然GTD 思想推崇四象限法,但是我没有完全套用四象限法来操作。因为我的很多工作内容重要程度是很难判断的,只能依据紧急程度来以此处理。当然如果工作做得好,效率够高,慢慢的也就不存在特别紧急的事情了,只需要根据截止日来处理。没有截止日的事件,会根据实际情况自己来确定一个相对合适的日期。
刚开始几个月,面对庞大的清单任务,感觉有点手忙脚乱,可是随着时间的推移,历史遗留问题越来越少,每天的工作也就变得很清爽了。所谓的今日事今日毕,每天给自己的清单任务还是会预留一点时间余地,以免完成不了,心理有所落差。但是每天完成当然所有的工作内容的感觉还是非常棒的!
当你每天到办公室,你的待办事情一目了然的时候,心理特别特别踏实。 我不用耗费精力担心自己有什么遗漏,也不用太过纠结今天要做什么,我只要按照紧急程度来处理就可以了。
有了全面的清单以后,假如第二天要请假或者有事外出,前一天也可以将第二天的紧急事务处理掉,这样就没有后顾之忧了。
在工作上,目前来说,我的工作清单越来越成熟了,在整个过程中,每个阶段还是会有所调整。公司每周的周报,每个月的月报,我也只要整理下我的工作清单,加一些批注或者是特别汇报内容上去就可以直接发给BOSS 了,非常的方便。
因为公司的周报和月报要求,每周对自己的要求也会更高。虽然我也可以不发明细给BOSS ,但是我觉得发给他可以让我每周对自己的工作要求更高,对工作清单,工作内容安排,工作内容总结反馈各方面的要求也会更好,有利于我自己更快的成长。当然也有利于BOSS 对我工作的了解。
今天的晨读内容很喜欢,读到自己喜欢的作家的晨读内容,是一种很愉悦的感觉。当然最重要的是,GTD 思想对我的工作帮助很大,让工作变得顺畅许多,效率也提高了很多。