易效能PPT77期教练践行复盘

时间很快,去年11月底还在因为家中有事,犹豫是否能参加77期教练团,转眼106天的践行已经结束。

回过头看,庆幸自己当初的选择,虽然面临困难,但还是决定接受挑战。现在复盘,颇有收获。

思考这次的践行之路,可以用一个合成词来概括:“先人掌”。

第一,“先”。

在易效能一阶,亲子班浸泡,被周围优秀的人耳濡目染地影响着,养成了凡事提前计划,先人一步想问题的习惯。作为见习教练,第一次带班,接触演讲秀部。虽说一个月一次演讲秀,但筹备工作是从践行第一天就开始了。各个时间节点的梳理:报名、统计、排各项计划表、安排教练、沟通学员、对接其他部门、组织线上吊打,安排彩排、到最终的正式演讲秀。这些事情,如果没有“凡事提前,先一步计划”的思维,节奏很容易被带乱。2022整个一年对于生活在上海的我来说,算得上跌宕起伏,好不容易到年底了,差点又被突如其来的全民抗疫打个措手不及。好在我提前规划,完成工作部署,及时联络教练及演讲秀相关负责人员,所以即使“阳”了,发烧晕晕乎乎,但心里很笃定,因为关键节点及对应的事情都已经提前安排,比如需宣传部配合海报,会务碰头开会,套系海报制作等。非常时期,本着“多说不如多做”的心态,自己独立落实海报大部分工作,缩短修改时间的同时也提高效率。经此种种,正式演讲秀的顺利举行得以保证。

第二,“人”

这里的“人”,可以分为两大类,和工作相关的教练班委等及演讲秀负责学员。

每次演讲秀的顺利进行,一定离不开方方面面的配合。要保证团体活动的完整性,就必须和各部门积极沟通,配合紧密。教练团,班委,演讲秀学员,都是我必须关注的方面。在此,特别感谢艾萍教练,MOMO教练等给我的指导和帮助,感谢演讲秀部长李海燕,班长叶彦等班委认真尽责地配合我的工作。在每次工作推进的过程中,保持沟通顺畅,及时发现问题,解决问题,调整方向。比如第二第三次演讲秀的套系海报的背景,主题,初稿定下后先交各位海报官制作海报。在海报反馈的过程中,发现背景需要调整,主题金句也还需进一步提炼。二稿之后至最终定稿前,还需要调整个别海报风格,让其更加趋于统一协调。整个流程中,每个环节都少不了及时和人的沟通,排时间,排内容,追进度等等。大家配合默契,事情才能做好。

如果说我的工作是保证演讲秀的顺利进行,那么大秀中真正的灵魂主角无疑是各位演讲秀选手。这些学员的本职工作遍及各行各业,能力和取得的成就也都各有千秋。对于演讲而言,有些人并不陌生,但能做到“人P合一”就不是一个简单的事情了。作为教练,我们需要做的,就是在大部分学员对于PPT设计和制作技巧的提升以及如何与演讲配合好这些事情上给到建议和帮助。同样也很感谢这106天合作过的学员,认真,努力,诚心接受我的意见,不断和我讨论细节,通常逐字稿和PPT都要经过4~5稿的修改,力求可以更好,更完善。当然,分歧是不可避免的,在这点上,我最深的感受可以用两个词概括:“同理”和“利他”。站在对方的角度想一下,看看还能够帮助到学员什么。规则是固定的,但人是灵活的,在坚持原则的基础上,只要学员觉得能从演讲秀上有所收获,学以致用,我就充分尊重学员的初心和想法,鼓励他们去尝试和挑战。

第三,就是“掌”

什么意思呢?想要有资本去支持辅导学员,就得倒逼自己成长,掌握更多的思维和技巧。而这,也是我在这次教练践行中收获最大的方面。

为了回看方便自由,教练小灶,重要的会议我都会自己录屏。自从接触PPT,成为见习教练后,一直关注浏览好的公众号,吸取不同的设计思维和方法技巧,在构思自己的小灶课时,从“利他”角度出发,思考学员想听什么,分享哪些方面可能对他们最有帮助。三次演讲秀套系海报,一次全权负责,两次修改迭代,根据具体场景再增加设计,知道这会占用我很多时间,但本着“服务大家就是提升自己”的理念,坚持每次都尽量做到最好,保证活动的完整性,为所有的演讲秀选手保驾护航。“技多不压身”是我和学员说得最多的一句话,在辅导学员逐字稿和PPT时,我也不断迭代自己的想法,二稿迭初稿,三稿迭二稿……持续学习,迭代自己才能让我们在关键时刻心中有数,掌握局面。

好了,以上就是我关于“先人掌”的解读。那要说通过这次教练践行,还有哪些可以改善的点呢?

体会最深的,就是要改善思维的局限性。在整个106天里,有幸得到很多资深教练的指导,让我在PPT吊打方面打开了很多思路,特别是不能单纯从演讲稿,PPT本身去判断是否优秀,而是要结合主题,受众,演讲环境和演讲目的去综合考虑评价。比如内容是否紧扣主题,演讲是否适合这个场域,观众画像是否匹配,受众能否听懂等等。只看一面,没有全局观,就好似“盲人摸象”,摸到腿只说腿的事,而忽略它对于整个身体而言的位置和作用。

爱非坚持,慢以致远。

笃行不倦,未来可期。

2023年3月18日晚,上海。

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