我们安排第二天的工作,一般习惯用待办清单。除了用纸质的待办清单外,现在很多笔记软件上都带有待办清单的选项,而且还带了提醒时间的功能(例如印象笔记)。
不过话说回来,你真知道该如何使用吗?
(印象笔记也有待办清单功能)
方框的作用
待办清单,可以看作是,在我们要做的事情前面加上一个方框,而这个方框就代表了一个承诺,相当于和自己约定:明天一定要完成这事。
我们一般的做法,就是将明天要做的事情一股脑地往里面写,想到什么就写什么。结果第二天,总有事情完不成。此时心理就会有一种气馁的情绪。毕竟说好的承诺没完成,还是很伤心的。
为了缓解这个伤心情绪,每天写待办清单的习惯也就被放弃了。
针对这种情况,我们应该学会正确地使用待办清单,具体有以下三点:
- 用时间线对待办事情做合理安排 。
通过在待办事项前加上时间,我们就能清晰地知道什么时候我们该干嘛了。这样的行程安排就更加合理了,而不是想做哪件事就先做哪件。
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宁缺勿滥 。
清单切忌写得太满了。因为我们除了安排好的工作以外,有时还会碰到突发的任务,写得太满就难以有周旋的余地了。
一般情况下,清单最开头应该写上昨天未完成的工作,这样就能提醒自己这些任务必须先努力完成。
然后思考一下这一天哪些工作师最重要的,必须在今天内完成的。最重要的工作一般在1-2件左右,太多所谓的重要工作,反而每件都不重要。
待办笔记最好是在前一天晚上写好。这样既能够总结当天的工作进度,更有利于第二天一起床,就能马上进入工作的状态了。
能够做到以上三点,你的待办清单就很完整了。
当然,除了这种按时间安排的待办清单之外,我们还有购物清单、旅行清单,以及坚持清单等等,下面再来看看这种类型的清单有什么不同。
坚持打勾
购物清单和坚持清单,和上面说的待办清单最大的不同,就是清单上的每条内容都是平等的,并没有时间上的先后。
这种清单没有了时间限制,重点是要打勾。
下面是一张旅行清单,每收拾好一件物品后,就在前面打个勾,这样就不怕拉下重要的东西没带了。
坚持清单,是用来培养我们的习惯的。
例如,我们要培养每天6点起床的好习惯,我们就做这样一个清单,当天做到的话,就打个勾,这样坚持下来,当表格上满满的 √ 时,你这个习惯也差不多养成了。
当然,我们可以用奖励来刺激任务的完成,例如每个月有25天早起的话,就奖励一个小礼物给自己。这种奖赏就能成为我们每天早晨起床的动力了。
以上就是关于清单笔记的内容了。希望大家都行动起来。用方框制定行程,用打勾来坚持行动。