这是实现横向控制的操作指南——怎样掌握，认识并处理好自己的全部任务。
1.收集
捕获吸引注意力的一切外部事物，并将其从大脑的短期记忆中清空。
根据需要尽量减少收集工具的数量。
通过处理和组织整理定期清空收集工具。
2.处理
处理收集到的项目（决定如何处理收集到的资料。）
如果不需要采取行动，可以抛开，也可以存入备忘录，留待日后处理，或者将其归档备查。
如果需要采取行动，那就确定随后采取的具体行动，要么亲自处理（如果两分钟内可以完成），要么委派他人（并通过等待清单，跟踪进展情况），要么推迟执行（列入行动提示清单或行动文件夹）。如果一次行动无法完成某项工作，那么把这项工作当项目对待，列入项目提示清单。
3.组织整理
把收集到的输入信息结果分成恰当的可检索，可检查的类别，四种主要的行动类别分别是：
项目（决定实施的项目）
日程表（具体某一天或某个时刻需要采取的行动）
下一步行动（需要尽早采取的行动）
等待（其他人承担的项目和采取的行动，但你要加以关注）
增加有利于工作的次级类别清单（例如电话清单，杂事清单，家清单，电脑清单等）
添加对你有影响的长远目标和价值清单。
添加需要时可能有用的核查清单（工作职责，引子清单，组织结构图等）
针对无需采取行动，但需要能检索的信息和材料，建立一般性参考资料归档系统。
针对以后可能采取行动的“引子”，建立一种存储系统（将来也许清单、日程表、备忘录）
必要时为项目建立辅助信息文件（可以存储在参考系统或待处理领域）
4.回顾
每天（或者时间方便可以回顾其中某一项是）回顾日程表和行动清单。
每周进行一次定期回顾，清理、更新、维持和提高你的系统。
尽量多回顾目标价值观和愿景方面的长远清单，确保清单完整而且与进展合拍。
5.执行
根据情境、时间、精力以及事情的重要性，做出行动选择。
通过建立随时可控审查的，全生命行动提示系统，保持自身的灵活性，在各种决策过程中相信自己的直觉。
坚持不懈，有规律的关注重要事项，确保作出最优秀的直觉选择。（做这件事不做那件事对我有什么价值）每隔适当的时间，重新审视和调整一下自己在生活和工作各个层面承担的事务：
跑道——当前行动（每天）
一万英尺——当前项目（每周）
两万英尺——当前职责（每月）
3万英尺——1到2年目标（每季度）
4万英尺——3到5年目标（每年）
5万英尺以上——事业目标生活方式（1年以上）
每周回顾指南
第一项挑战是按照这些模式开展工作，第二项挑战则是让这些模式充满活力，始终发挥作用。本指南将为你实现更轻松更富有效力，持续始终的生活与工作方式提供一把万能钥匙。这个流程如果发挥作用，将有助于提升管理，指挥中心的思考能力和信心，如果能做到每隔七天运作一次，它将发挥出最大的效率。
散落的纸片
搜罗各种零碎纸片、名片、收据、各类文件放进工作篮等候处理。
整理笔记
回顾一下日志／笔记本上的记录，会议记录和笔记本活页纸上潦草写下的各种笔记，分门别类的记录任务、项目、待处理事项等。
清空大脑
（按照合适的类别）写下还没有掌握的所有新项目、任务、待处理事项，将来也许会处理的事项等。
回顾行动清单
标出完成的行动，查看将要执行的行动的提示信息。
回顾等待清单
记录为后续措施采取的适当行动，检查标出最近收到的反馈。
回顾项目（及更重大的结果）清单
依次评估项目、目标和结果的当前情况，确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料，构想新的行动、要完成的任务和待处理工作等。
回顾以往的日程表
仔细查看以往的日程表，搜寻未完成的工作，有用的参考数据等，将其纳入当前系统中。
回顾将来的日程表
浏览一下将来的日程安排——包括长期和短期安排，记住需要采取的行动。
回顾相关的核查清单
以此作为采取新行动的引子。
回顾将来／也许清单
查看一下哪些项目，现在或许可以开展了，将其转移到项目清单上，清除不在感兴趣的项目。
发挥创造力和勇气
你是否有一些新奇、精彩、超越常规、富有创造力、发人深省、大胆冒险的创意可以添加到自己的系统中？
