在上一篇文章中我们讲到了大脑是CPU，不是硬盘，管理自己不能仅靠大脑，而是要使用方法将大脑中的事情记录下来？当我们把大脑中所有的事情记录下来之后，我们需要做些什么呢？
当我们看着自己记录下来的事情，我们的想法真的很多，思维相当丰富，对不对？这些事情里有远期的，有未来的，有可能要做的，有些跟时间密切相关的，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺，各种各样的事情显得有些混乱。写下来面对这么多的事情，我们又会发现一个问题，这么多的事情我们根本做不完啊！混乱不是问题，关键在于找到规律，对事情进行分类。在写完如此多的事情之后，告诉大家一个秘诀那就是聚焦，找出要事，学会对事物的分类。我们大家通过前面的学习已经知道了，时间管理不是管理时间而是管理自己，通过管理自己的人生目标来管理自己的习惯、管理自己的行为与人生目标之间的关系才是最重要的。管理自己的核心就是管理事件。找出目标、找出目标之间的关系，清楚的知道自己要做什么、不做什么。
我们来说说事件的分类，事件的分类有三种：第一种跟时间密切相关，特定时间你要做的事情。这种事情我们可以用日程来代替，比如上课、开会、约会等事情，这类事件我们叫做特定时间、日期发生的事件。我们用日程来进行管理，这些事件不能安排太多，要少而精，用日历进行记录。对于这类事件我们要做到掌控，避免因为记录不完全而导致突发事件的发生，所以日历不仅要工作还有生活，全面的进行记录。在这里要强调的是要先学会收集记录，然后才是对事件进行分类。再来说说其他两种：人生中除了特定的事情，还有其他大量的事情，无时间要求、最近要做的事情，用清单进行管理。比如在某段时间你要给谁打个电话，比如你要去买东西但并不急用，这些事情对时间要求并不高，这些事情用清单进行管理。因此我们就总结出事件的三种分类：日程，有截止日的清单事件，无时间要求的清单事件。哪一种最多呢？日历当然最少，有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能太多，我们安排的少就容易达成，当我们完成的时候就会很开心。大量的事物没有安排截止时间的就要记得越早完成越好，这类事情如果很多该怎么办呢？我们就需要把这类事件再进行拆分，把他分解为跟情境有关的。什么是情境呢？就是这类事件你会用什么形式在什么地方来做。比如打电话、在电脑上完成的、在办公室里完成的那么分别属于不同的情境。
最后我想跟大家聊聊事件分类的好处，如果面对杂乱无章的事情你会感到惊恐和焦虑，那么将事情分类后你其实也是对自己的一次梳理，同时你也会放下一些你不必要做的事情，将更多的注意力集中在与你人生目标相关的事情上，这个时候其实你也会面临一些取舍，这也就是大家常常说到的一本书《断舍离》中给出的答案。
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