「如何打造创意生产流水线」014 03 拆流程:怎样用“动作显形”搭建创意流水线?(2)「动作显形」 (是什么、为什么、怎么做)2024-01-22

今天,我看到了搭建流水线过程中的关键动作是『动作显形』,之所以要「动作显形」的原因是,如果流程是靠「回忆」动作和标准搭建起来的,那么这个流程就不够精细,动作与动作之间会有空隙,这些动作就像积水地面上的石块一样,石块之间的距离过大,走这条路的人就不知道怎么从一块石块迈向下一块石头,这个时候就会出现各显神通的情况。这条虽然铺了砖头的积水路面,虽然因为砖与砖的缝隙太大,走不通,长期不用,就会被丢弃和遗忘。这也就是企业做了流程但真正执行的人都不用的原因。

这节让我看到,如果要搭建一个真正能运行的流水线,至关重要的是把这条流水线上所有的动作全部『显形』,才能可视化,才能“把一切打开,看到问题,去做改善”

华楠老师在课上讲道:“什么叫动作显形?就是每次做完一个动作就要及时的记录这个动作做了什么,怎么做的,用了多长时间,做出了什么东西。为什么一定要做动作显形呢?因为我们做的是创意工作,创意工作最大的特征就是无法可视化。他脑袋里面的动作我们看不见,他也说不清楚。如果能把创意工作的动作拆解显形,每个人在想创意的时候做的每一个动作就都能够被描述出来,能够得到事先的指导和规定,我们的工作就会有更大的确定性。”

这里让我清晰「动作显形」的定义是,每做完一个动作,就要及时记录,这个动作①做了什么、②怎么做的、③用了多长时间、④做出了什么东西。

这里让我看到,平时在做一件事的时候,这个事情其实是由多个动作组合而成的,我们通常看到的只是做完这个事情的『结果』,也就是说,做这件事的过程是怎么样的,过程中有哪些动作,每一个动作的要领和标准是什么,全都不清楚。只是显化了『结果』,并没有显化「过程」,即使显化过程,也是一笔带过。过程具体什么样,只能在做这件事的过程中去摸索。一旦这个动作需要所有人重复做的时候,摸索过程时的浪费可想而知。这其实对于企业而言,是最大的效率低下,也是最大的浪费。

这也就是为什么要做「动作显形」的原因,因为只有把过程中的所有动作显化出来,整个流程的所有动作才能被看见,被看见才有调整和改善的可能。

其实不仅是创意行业的工作无法可视化,虽然大部分行业早已进入了工业化生产的模式,但是在这些工作岗位上的每一个人的经验,其实都没有被「显化」出来,因为这些东西在脑袋里,内行和外行就是有很明显的区别。

华楠老师讲道:“动作显形有哪些要点呢?首先,要事无巨细的显形,所有动作都要有记录,颗粒度越细越好。具体有多细呢?一切动作都要清晰地记录下来。什么叫清晰?就是一定要有定量的描述,让别人看了之后就能照着做,禁止用模糊的形容词。其次,是要如实记录。如实记录的前提是及时记录,做完一个动作就马上记录。把我们工作中所有不清楚的、不明白的、不能被看到的地方全部打开,让所有的步骤、动作、判断标准都平摊在面前,让一切都可视化。当我们把一切都打开之后,就可以看到问题,去做改善。第三个要点是要写出每个动作的完成决策依据,根据字面意思理解:就是我们完成该动作的成果物需要具备什么样的标准。

在写标准的时候不需要考虑标准是否统一的问题,而是每个人记录自己理解的标准。记录的原则依旧是显形,先看看每个人到底是怎么认知这个动作的标准的,然后才知道我们原先定这个标准的时候是不是描述清楚了,是不是被大多数人理解了。

华楠老师在这里「动作显形」的三个要点,①事无巨细地记录,颗粒度越细越好,且是清晰地有定量的描述;②如实且及时记录;③如实地写出个人认为的完成每个动作的成果物的标准。

这里让我看见,「动作显形」一方面是为了“把一切打开”,看到全貌,这样才能审视全貌中的每一个环节、每一个动作、每一个标准是否存在问题,然后针对问题进行改善;另一方面,也就是第三个要点,首先是为了可视化大家对这些动作和标准的理解,其次是从所有人的理解中看到差异以及与标准核对,从而看到对标准表述不清晰的地方,进而进行改善和调整,这个动作其实也是在统一思想。

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