最近两周工作特别忙,每天从一上班,要一直忙到晚上,还会加1~2个小时班。
从前工作不怎么忙的时候,我会觉得我不需要时间管理,因为我可以慢慢悠悠的完成工作,同时还有时间做自己想做的事情。
直到最近工作忙起来了,我才会意识到,不是时间不够用,而是自己没有合理利用好一天的时间。
如果一个人觉得目前的生活工作非常好,不需要改变,那么他就不需要做时间管理。一旦觉得自己的时间不够用,忙了一天最终没有什么收获,那就有必要对自己的工作和生活做个梳理。
为事情设定优先级
有一个很著名的时间管理四象限。我非常认可他说的顺序,也就是一天当中把自己要做的事情,按照重要和紧急程度排序逐步去完成。
对于第一象限重要且紧急的事情,一定是第一步要做的,因为他很着急,并且对我们来讲很重要。
而第二象限的任务,就需要我们做好规划,能够合理地按步骤去完成。那么为什么要先做重要不紧急而不是紧急不重要的事情呢?
这是因为如果我们不按部就班的去做,对我们来讲重要的事情,那么他早晚有一天会变成重要且紧急的事情,到那个时候我们就会变得手足无措。
对于那些紧急不重要的事情,虽然他很着急,但是对于我们来讲不重要,或者说价值太低,这个时候我们可以先不去做它,在工作中也可以把这种工作分配给下属去做。
而那些不重要且不紧急的事情就慢慢排着吧。
这个不只用在工作中,对于生活中也是同样适用的。所以我们要做的就是对一天要做的事情进行合理的规划,按部就班的进行,减少紧急重要的事情的发生,多做重要且不紧急的事情。
最近看到一些简陋,在写晨间日记,我认为这也是一个时间管理的好方法,通过在早上梳理一天当中要做的事情,自然就给他们排出了先后顺序,那么就可以节省大脑思考的时间,直接按照定下的一天的任务去执行。
那么除了给要做的事情排优先级以外,我们还需要注意平时的做事的习惯。
保持专注
之前看过《番茄工作法》这本书。核心观点就是25分钟的不被打扰的工作时间,加上5分钟的休息时间为一整个番茄钟,而我们要做的就是保证一件事情是以番茄钟个数来做计算,也就是一件事情,必须通过一整块一整块的时间组合完成。
这本书对应的就是我们目前的做事不够专注。而有些是被别人打扰导致注意力不集中。比如在工作的时候突然被电脑里打出来的消息打断,或者突然被身边的同事打断;或者是生活中看书的时候,突然被手机铃声打断,被各种短信消息的提醒,打断。这些都是影响我们做事效率的地方。
所以想要提升做事效率,节省时间,要做的就是在做事情的时候保持专注把任何对自己可能造成影响的事情,提前设置好,比如看书的时候,手机静音放到暂时看不到的地方。
关于时间管理提升效率,暂时想到的这两点,如果朋友们还有更好的方法,欢迎在下面补充交流。