专注力——提高工作效率的好习惯

专注力高的人工作效率也很高,不会受别人的影响。而相反,专注力差的人总是开小差,上班期间很难进入工作状态,同事聊天,总想去插两句。工作效率低,可能快下班了,手头上的工作还没处理完。

那到底是什么影响专注力呢?事情太难,事情太简单都不利于我们的专注力。

事情太难,看着都头疼,于是会找各种借口放弃,就很难专注于一件事情上;要么就是事情太简单,自己处理的得心应手,已经不用多麻烦,就能解决的事情,可能就会觉得太简单,一拖再拖,或者觉得没意思,就一边开聊一边完成。

所以当我们遇到很难的事情的时候,就分步骤去做,一定要在自己已经懂得的基础上挑战一个够得着的目标。就像爬楼梯一样,谁也不可能一步就走到楼梯口,那就要把它拆成一个个阶梯,踩着阶梯往上爬。这样既不难,同时具有一定的挑战性。

那如果是比较容易完成的事情呢?那就自己给自己适当的加点难度,而不是等待别人给你吩咐,或者是觉得简单就一拖再拖,停留在一个自认为的舒适区。

对于做的事情也要及时的给予反馈。小孩子都喜欢听到鼓励表扬的话,每次当他们专注力开始慢慢减弱的时候就及时的去鼓励:已经很棒了呀,再剩下两个题就做完了,目前你是第一个,做的最快的呀,继续加油哟,做完了你就可以得到更多的星星啦。通过这样的反馈效果还是很好地。可以调动他们的积极性,同时培养了专注度,一鼓作气的完成。那我们自己去做某件事情的时候,也一样,及时的反馈完成的目标量,预想完成后会得到一个什么好的结果。这样量化后离目标越来越近,就会很想去完成,快快的完成,顺利成章的投入到状态中,专注力就走起来。

环境的影响是很难让人专注起来的,在凌乱繁杂的环境中,很难安静下来去做一件事情。就需要释放空间,营造良好的环境,从而高效的工作。比如:办公桌面收拾整齐,暂时不需要的物品都整理到抽屉,保持桌面宽敞,舒适办公。如果大家都在讨论一件事情的时候,那就索性参与进来,一边办公,一边听着讨论,更容易影响专注力,反而两件事情都做不好。所以一件一件的去完成,等大家都投入到工作中了,再去处理自己的工作,效率会更高。

专注力是可以训练出来的,想要拥有良好的专注力,先分清楚自己的工作状态,再及时的反馈,适当地释放空间,相信这样的坚持下去,专注力也将会是你的一个好习惯。

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