小丽下班后的时间,和白天上班一样忙碌: 跑步、遛狗、复习备考、煲剧…安排得满满当当,如果刷个手机的话,那肯定完不成所有的事情。
大雄傍晚回家后还要继续加班,赶制明天会议的PPT。他想先放松一下,于是呼朋唤友联机游戏,一打就是三四个小时,等困了才发觉PPT还没做,于是又一个熬夜的晚上开始了。
他们的时间不够用吗?似乎是,但其实并不是。
既然一天24小时人人均等,那为什么有些人忙而不乱,有些人则又忙又乱呢?这就涉及到时间管理方面的问题——要事清单管理。
要事清单法中的要事,不是重要的事情,而是要做的事情。明确这一点后,我们来看看,清单法该怎么做?分为四个步骤:
1、随手记
生活中有各种各样的事情,我们不管重不重要、紧不紧急,只要是要做的,随时记下来。
2、待处理清单
把记下来的事项列成一张清单,就叫待处理清单。比如,写项目策划书和洗头都是要做的,那我们都把它写在清单上。
3、72小时清单
把72小时以内要完成的留下来,形成72小时清单。超过这个时段的,把它放到另一个文档里先不管。我们只要把精力和行动集中在这张清单上,便能明确目标、有的放矢了。
4、状态优先法
清单有了,什么时候开始,先做哪样呢?答案是看心情。状态好的时候,做难度大的; 不在状态的时候,做一些轻松、难度低的。比如经过一夜休整,上午精力充沛,于是先写文案,到下午有点困乏的时候,就干些轻松的,比如整理资料归档、准备会议用品等等。不刻意把某件事卡在某一个时段内完成,更顺应人性,完成得更高效。
事实上,当一开始事情完成得比较顺利的时候,人的成就感增大,信心和干劲就更足了。当颓废和沮丧的情绪大大消减后,清单上的打勾完成的事情会越来越多。
文章一开始的小丽和大雄,如果按要事清单法的四个步骤,去安排自己的事情,他们的焦虑感会大大减少,感觉更积极自主。
有一句老话说,时间就是金钱。如此宝贵的时间,我们要像管理财富一样认真对待。管理财富,会让财富增值。同样,做好要事清单,也能节约时间,让我们拥有更多享受生活的时光。