文 / 格半
最近收到了一个小伙伴的留言,她加了我后一直没怎么说过话,却意外收到了一段倾诉:
从倾诉中,我感受到了她内心的挣扎、迷茫,和信任。格半也很佩服她能够直面自己存在的问题,并主动去寻找答案。
描述中的状态,格半曾经也有过同样的经历,相信不止是我们,很多小伙伴也或多或少有过类似的困扰。其实我日常用手帐写的也是待办和记录,但同样的记录,却有不同的效果,这之间的差异在于哪里呢?
答案是:建立手帐的原则。比如格半使用手帐的这4年,沉淀下来的使用原则是:
规划为前提,记录为核心,回顾为主体。这三个部分耗时的比例是2:3:5。
当手帐已经能够融入生活后,是需要建立手帐原则的,并根据自己的情况不断迭代。“无规矩,不能成方圆”,原则是对于经验、方法、技巧的提炼,也是让手帐在重复使用中真正发挥作用的关键。
如果你还是个新手,可以先按格半的原则试试看,先做起来。在实践中积累方法、技巧、经验,再摸索出属于自己的手帐原则~
01 、规划为前提
凡事预则立,不预则废。
如果一拿到本子就开始随性记录,大概率会收获一本草稿本,用完即弃,甚至连回头翻的欲望都没有。现在的手帐本也不便宜,结果变成一件高价的草稿本,相信是大家最不愿意看到的一件事情。可见有规划的做一件事,不仅能让自己感受到做事情的节奏感,也能在视觉上享受到有序的体验。
根据自己的需求,建立一个完整的记录体系,比如日程管理、项目规划、学习进度等等,给记录一个良好的载体,才能让记录本身呈现出它的价值所在。
这位留言的小伙伴(下面简称为小A),是因为手帐的颜值而尝试,但没有找到自己使用手帐的真正的需求,手帐服务的对象很模糊。本质上,是对自己人生规划的缺失,导致目标感并不强。所以在接下来的咨询中,格半做的第一件事就是帮助她梳理人生规划,找到自己内心想要成为的样子,从而推导出她对手帐的真实需求。再根据需求规划手帐记录的体系,整个手帐的设置就会更加贴合实际需要,而变得开始有效起来~
一个清晰的规划,决定了手帐价值的标准。但往往万事开头难,如果我们无法立足全局,纠结于眼前的各种细节中,或模糊或贪婪,都是导致手帐不能产生价值的第一道坎儿。
02 、记录为核心
相比于相信自己的大脑,用客观事实说服自己更加有力度。记录便是客观事实最好的载体。
而小A的做法却完全相反。
在手帐模板设计阶段,我让小A把她之前的手帐全部拍照打包发了过来。接收时我正窝在沙发里,拿着平板滑看着,却逐渐感受到了一股扑面而来的负面能量,随着记录的增多而波涛汹涌着,明明窗外晴空万里,但是自己却看得手脚冰凉。
这些手帐的记录中,不光有种种长篇的待办、时间记录,压得人喘不过气来,仿佛永远有做不完的事情;更多的是日记形式的心情记录,尤其当付出精力却无成果时,小A习惯用比较负面的词汇评价自己,从抖动的字迹中能感受到,她对自己及身边人的愤怒。当同一件事反复发生,前期没有积累有效的解决途径时,便会自暴自弃、自我厌恶。
第一遍看完后,我深呼了一口气,回过头又看了第二遍。这一遍我拿起笔,在图片上圈出了不少地方,再让小A只看我圈出的地方。在下一次咨询中,她很激动的告诉我:“原来我其实做到了不少事情,那件我认为特别特别痛苦的事情,其实并有我想象中那么糟糕!”,“原来这个问题我处理过,但再遇到时是自己退缩了,哎”。
其实格半圈出的地方,是她记录中客观事实的部分,也是她一直忽略的地方。却,隐藏着无限的能量。
人的大脑有着生存的本能,会对潜在的威胁感到恐惧,也会贪图短暂的快乐,它的目的就是最大限度节省生存的资源。所以我们会因害怕失败而止步不前,会因骄傲自满而拒绝突破,也会因拖延懒惰而抵触勤奋。这时需要客观事实去纠正我们的“本能”认知方式,而承载客观事实的东西正是我们的记录。
一份承载客观事实的记录,呈现了手帐最核心的价值。如果我们能够更加关注客观事实,便是迈出了正确认知自己及世界的第一步,也是手帐价值的精华所在。
03 、回顾为主体
“成长就是:不断地觉得,过去的自己是个傻X。”
话糙理不糙,这句话很直白地道出了“回顾”的重要性。
如果我们用20分钟在手帐中做好了事情的规划,30分钟记录整件事情执行的过程,那么最起码要用50分钟去回顾这件事的始末,提炼自己的所得,将经验进行有效的累加。
手帐并不是写完就结束了,如果我们写完就收藏起来,便算是功亏一篑了。就像书籍一样,手帐写完就是用来看的,也可以理解为它是一本关于自己的“书”。只有反复翻看它,才会加深对自己的了解,才会看到自己“傻X”的地方。如果平时你觉得自己过去“傻X”的程度是1分,翻看时却发现其实有10分,那么这个成长便是超乎想象的了~
小A在结课之前已经写了2个多月的新手帐,我便和她一起一页一页翻看了这2个多月的记录。
她的手帐需求在规划阶段确定为“提高工作效率”。所以在翻看的过程中,手帐非常清晰的记录了她这两个月的工作状态,犯过哪些过错,对自己造成了什么影响;做到了哪些成就,加了多少奖金;对于哪一类的工作感到很轻松/很痛苦,领导是如何评价的;甚至意识到了自己人际关系的匮乏。
看完以后,小A当场就开始总结起自己的工作经验,并评价起自己的优势和不足,连语气语调不由变得铿锵起来。从以前通过经验模糊定性的评价方式,转为可视化的定量评估,我能感觉她的心智发生了很大的成长,也许多记录一些,多翻看几次,她会成长得更快。
最终,我们把工作优势、和需要提醒自己的地方,提炼成了职场原则,继续精进。那次咨询,她的笑声如银铃一般,不断地透过屏幕,清脆地摔进我的耳里、心里。那天下午的阳光也格外地温暖起来。
路是一步一步走出来的,当我们回头看这条路的时候,发现它是蜿蜒曲折的,迂回前进的,有些拐点我们可能转了不止一次。回顾虽然耗时耗力,甚至有时会刺痛自己,但它却是前行中最关键的一步。
一次又一次勇敢的回顾,让手帐价值得以完整收获。如果想“人生不白活”,并不是指取得了多大的成就,而是知道自己每一步是如何走的,无论好坏,都能有效的积累成为自己的人生阅历。
感谢小A愿意把她自己的故事分享出来,通过她的故事让我们知道了,手帐原则是如何让手帐价值发挥出来的:
只有以规划为前提,才能将手帐的价值初步建立;
只有以记录为核心,才能将手帐的价值完整呈现;
只有以回顾为主体,才能将手帐的价值满载而归。
瑞·达利欧在他《原则》一书中写道:“原则是根本性的真理,它构成了行动的基础,通过行动让你实现生命中的愿望。原则可以不断被应用于类似的情况,以帮助你实现目标。”
原则是人生的一块重要基石,而提炼人生原则的过程,便可以从,你的手帐开始~