《高效能人士的七个习惯》

第四代时间管理方法六标准

以第二类事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标，那就是有效地管理生活。这需要我们有完善的原则，对个人使命有明确的认识，能兼顾重要的和紧急的事情，能平衡产出和产能的关系。

让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下六个重要标准：

【和谐一致】个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间，应和谐一致。

【平衡功能】管理方法应有助于生活平衡发展，提醒我们扮演不同的角色，以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。有人以为某方面的成功可补偿其他方面的遗憾，但那终非长久之计。难道成功的事业可以弥补破碎的婚姻、孱弱的身体或性格上的缺失？

【围绕中心】理想的管理方法会鼓励并协助你，注重于虽不紧急却极重要的事。我认为，最有效的方法是以一星期为周期制订计划。一周7 天中，每天各有不同的优先目标，但基本上7 天一体，相互呼应。如此安排人生，秘诀在于不要就日程表订立优先顺序，应就事件本身的重要性来安排行事。

【以人为本】个人管理的重点在人，不在事。行事固然要讲求效率，但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率，迁就人的因素。毕竟日程表的目的在于协助工作，并不是要让我们为进度落后而产生内疚感。

【灵活变通】管理方法并非一成不变，视个人作风与需要而调整。

【便于携带】管理工具必须便于携带，随时可供参考修正。

I：

这里的“第二类事务”，就是所谓的“重要不紧急”之事，往往是指以自我角色认定为中心，短期效果貌似不明显，长期经营和积累方能体现成效的非紧急事务。比如说作为父母给儿女的陪伴，作为家庭成员对自己和家人健康的关注，在伙伴群中跟朋友们的问候，在工作岗位上与同事和客户的情感联络等。

这些重要的事往往看似不紧急，但若长期忽视，那就会变成重要且紧急的事项，到时候自己的生活节奏会被打乱，工作状态会受影响，幸福难以持续。

为了确保“第二类事务”得到足够的重视和有效的落实，在制定个人事务表时，务必将此类事务安排进步，具体需要符合以下原则：

1.和谐，人生有长期的愿景，也有短期的目标，而具体的行动方案必须兼顾两者，尤其是前者的需要，所谓不忘初心，以终为始，这是确保方向正确，有扎实有效的基本原则。

2.平衡，一个人不可能只有一个角色，各个角色之间难免会出现难以面面俱到的情况，所以通盘考虑多个角色的共同目标和需求，将是保持内心自信和坚定的基础。

3.主次明确，虽然同时拥有多个角色，但这些角色所涉及的食物还是有轻重缓急之分，当出现冲突时，以此取舍，才能保证第2点。

4.注重关系，人类的所有问题，都是人际关系的问题，所以，在追求效率和效果的同时，绝不可忽略自身与周围关系的健康

5.灵活可调，生活不是一成不变，生活总有些预料不到的事情发生，一件突如其来的第一类事务（重要且紧急），很可能在时间精力安排上与计划中第二类事务发生冲突，所以对第二类事务的安排需要留有可调整的空间和时间，以确保不会受此影响。

6.便携，便于随身携带，随时查看和调整，手里有谱，心中不慌！

A1：

之前的任务清单，只有具体的工作或学习事务，比如XX课题/论文申报要在n月n日前上交，XX活动安排要在m月m日前完成，XX事项要跟班主任和学生强调等，这些事儿都很重要且留的时间余量比较大，就都属于重要不紧急的事项，而我又能根据时间远近逐一完成，就感觉工作轻松效率，很适意。

在老板和儿子出国访学期间，我因为醉心于工作和拆书学习，加上时差的关系，经常忽略与她们的联络，于是老板开始抱怨我对她们的不关心，夫妻感情亮起了黄灯。

A2：

确定自己的各个重要角色，以周为单位把相关的第二类事项安排进去。

角色第二类事务

个人成长/健康：一次拆书活动及相应的学习准备工作；运动≥2次。

儿子/女婿：与父母/丈人丈母各一次的聚餐交谈（询问健康，生活需要，娱乐活动）。

丈夫：与她聊天（家庭趣事、工作趣事、游玩计划）≥5次；给她准备早饭。

父亲：与儿子聊天（个人需求、学习收获、校园趣事）≥5次；陪儿子做学科练习≥5次。

处室副主任—关系：工作具体事务，与处室老大沟通确认必用电话方式；每周请大家喝一次酸奶。

处室副主任—学生工作：护校队会务+纪检部会务+班长会务+拆书学习会≥1次职业素养；系统检查≥1次。

处室副主任—班主任工作：个人工作交流≥3次；7s/十个一/班报/班级公众号检查结果反馈≥3次。

任课教师：备课≥1次。

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