自古人们就期待天上掉馅饼,做事水到渠成,马到成功,现在朋友圈里流传着成功是属于有准备的人。
最近组织了一场会议,人数不是很多,大概20个人,以后要组织的人更多,这次当作是练手的一份任务。转岗后,本来等着领导约谈未来的细分工作,领导叫我进办办公室,首先就安排我写一份会议通知,最怕安排文字性,文档类的东西,还真是就遇到了,还好一点一点的告诉我写些什么。硬着头皮请教同事赶紧写了一份,没想到领导说:排版,字体,字体大小,用词等等都要改,最后给我评分30分。改了2次后,最终还是领导自己改出来发给我。感觉自己又回到了当初出社会工作的时候,一切都是新鲜事物,一切都是没做过的事。
第二天跟HR沟通他们的行程航班,才有到意识要一个个打电话,一个个加微信,确认他们是否都收到了通知。果然,不到一半的人看邮件,还有人忘记邮箱密码不懂改,后来他们来开会的时候利用了点午休时间帮他们重置密码。
开了将近一个星期会议,每个人的问题都一一解决,他们交上来的文件也都整理好,修改、打印、复印、走流程等。我就像一只苍蝇一样在办公室里乱窜,有人找我就停下来嗡嗡两下就赶紧跑。有一次开会前我还在复印开会要发的文件,被领导路过看到,叫我赶紧叫给他人做,我情急之下就想到以前部门的同事,她可能没事做,我把文件交给她,当时想着跨部门,可能不合理,但是还是说了几句就赶紧去开会了。我想着都是为公司做事,如果太计较,哪天换部门,换工作,也很难被别人容纳。
有天下午,老板约了人要用大会议室,会议计划都被老板打乱了,又不知道什么时候才开会,只好等消息。领导突然说要到小会议室去开会看行不行,小会议坐十个人还可以,坐二十个人还挺挤的,我直接就拉着两张办公椅过去,将里面的白板都推出来了,当我再去拉办公椅的时候碰到领导,领导又提醒我:叫别人去做,不要每件事都亲历亲为,先把你最主要的事做了。听着办公椅的声音,我转头就看见几个同事推着办公椅进去小会议室,瞬间就安排好了。
幼儿园的小朋友都说,老师教的:自己的事情自己做。朋友吃饭也会开玩笑说:自己动手,丰衣足食。然而,在职场上,领导总是再三的提醒我不要什么事都自己做,不要亲力亲为。也是,有时候,亲历亲为反而降低了工作效率,而且是一种低效的行为。