桌子乱七八糟的你,真的能高效专注做事吗?

自称懒人?Sorry,你不够格。

在办公室里环绕四周,大家的桌面都惊人地相似:各种A4文件横七竖八地堆在一起、从买回来就没有擦过的电脑键盘、不忍直视的犄角里落的灰、东一支笔西一把剪刀横几个燕尾夹竖几个回形针。当发现大家都是一样一样时,越加觉得这就是世界本来的样子。

直到我看完了EMI的《家有两个孩子的收纳术》和本多纱织的《想要了解更多的无印良品的收纳》,我惊异于其中的两个观点:

所有的收纳都是为了让生活变“轻松”

收纳专为懒人定制,只有懒人才会好好收纳

而我一直认为:收纳是勤快人的“专利”,一尘不染更是需要超强的自律能力才能做到。所以我心安理得地当一个懒人,爱囤物,爱堆砌,爱随手丢、爱拖延,不爱收拾。

心里还略带得意地感叹:果然收纳书都是给勤快的人知行合一,给懒人知易行难的呀!

现在看来,虽然我自我标榜为“懒人”,但实际上我连“做懒人”都不合格啊!


收纳能让生活变得“轻松”?

自从2月份我休完产假开始上班后,上班的状态是这样的。

情景1

同事:“婷子,请问某份文件准备好了吗?”

婷子:“你给我了吗?”

同事:“给了啊,X月X日给你的啊!”

婷子:“噢,我找一下啊!”

半个小时后。

婷子拿着终于找到的文件:“我马上给你处理啊!”

同事:“这个很着急的,你务必务必快点做完啊!”

婷子:“好好好!”

情景2

婷子:“麻烦你签下名。”

同事:“借支啫喱笔给我。”

婷子:“好。”

东找西找找了两三分钟,才找到笔给人家。

情景3

同事:“我想借阅某份档案,你帮我找一下!”

婷子:“你等等,都还没归档,在这里……”指着一堆乱七八糟的文件。

起码找10-20分钟,才找好给同事。

同事:“电子版也发我一下。”

婷子气呼呼地说:“哪有时间弄电子版啊,忙都忙死啦!”

同事被婷子的气场震慑住了,忙说:“没有的话纸质版也行的!”

同事问:另一件工作做完了吗?

婷子瞠目:哪有时间!

同事囧:好的好的。

如此算下来,每天差不多要花2个小时找东西。每天上班的时间本就不多,还花了那么多时间来寻找,不学收纳不行啊!

两本书的作者都是收纳的一把好手,无论是谁,收纳的开始一定是:


思考如何收纳最符合个人的“懒”习惯

本多纱织在收纳厨房那章里写道:我会把所有使用到的物品按照使用频率分类。使用频率最高的一定是随手就能拿到,如果需要略微伸手和弯腰才能拿到,那我一定会觉得很不方便,还会觉得使用这个真麻烦啊,而减少使用的频率。

当时我若醍醐灌顶:那么简单的道理,我怎么从来没想过去践行呢!

何为随手能拿到?

一只手臂的距离

与自己的上半身平行

无遮挡,一眼看到收纳位置

随手拿到的东西如果过多,收纳不善就会显得杂乱无章。容易拿,不用想东西在哪里,不需要找,无形中,节约了大量的工作时间。


确定什么是使用频率最高的物品

东西乱七八糟的根源,在于该保留的重要资料保存不善,不该保留的过期文件又总觉得日后“可能有用”不舍得扔。最终导致桌面的东西越来越多,一旦超过某个量,人的拖延症就会发作,觉得收拾是件不可能完成的任务,反正不收拾也照样能做事。

把自己的所有物品一次全拿出来摆在一起,先丢丢丢,再确定必须留下来物品的使用频率,按使用频率分类。

确定物品是否有用,参照以下标准:

办公文具:不好用的、多余的、用完的应全部妥善处理,只留下基本的使用量,避免囤积;

文件:有用的文件归档,可能日后有用的文件扫描留电子版,没用的文件碎纸处理;

废纸:废纸基本以后用到的可能性非常小,直接碎纸处理即可。

这样处理后,桌面的物品会大幅度地减少。


你给物品找一个固定的“家”了吗?

前段时间为了迎接检查,办公室来了一次大扫除。每个人都被勒令整理自己的桌面,并且要求一点灰都不能有。掀起了一阵整理大潮。

我因为早有归纳整理的意识,在全办公室同事热火朝天地“收拾”时,我自巍然不动地按部就班处理自己手头上的工作。

好景不长,没过一个星期,那些整理好的桌面马上又打回原形,原本以为摆得挺整齐的文具、文件,在不断被使用、重新放置、再使用的过程的中,又变成了乱糟糟的状态。

我们在生活中经常会遇到,偶尔心血来潮来个大扫除,开始自我感觉非常良好,但没过几天,衣服、书本、零钱就开始乱扔乱放。没过一周,就又开始杂乱无章。

为什么会出现这种情况呢?

因为我们懒,不会随手归位?

因为陋习难改?

因为我们自律能力差?

……

《自控力》里提到内部归因和外部归因,上述内部归因会让我们自暴自弃,难以坚持。

内部归因,假定每个人都是:

自律能力差

拖延症

难以改变惯常习惯

我们应当基于以上内部归因而进行行动的调整:

挑选合适的收纳工具,给每一件物品固定位置

使用频率高的必须随手可拿,随手可放

抽屉里的物品不重叠,一眼就能看到底

说到底,要想东西好找,就要放在固定的地方,你只需要养成当你放下它的时候,随手就塞到他的“家”这个习惯。

做久了,就成为不需要思考的惯常习惯,让你不这么做你还不习惯了呢!


因为懒,所以才尽可能想办法收纳!

想留更多时间专注地工作,早上来的时候收拾桌子,写计划,每次用完文具和文件都马上处理,不堆积工作,才能做到不需要总是面对堆积的工作愁眉苦脸。

说来也奇怪,当工作不再堆积时,工作起来反而不再焦虑,专注力加强。那些以前觉得自己注意力容易涣散,专注度不高,居然随着桌面变整洁后,自然而然地改正了。

看来,要实现高效的时间管理,首先最重要的是——养成收纳的习惯,给自己一个整洁的桌面.



你的桌面还是这样?
我的桌面已经是这样啦!
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