桌子乱七八糟的你,真的能高效专注做事吗?

自称懒人?Sorry,你不够格。

在办公室里环绕四周,大家的桌面都惊人地相似:各种A4文件横七竖八地堆在一起、从买回来就没有擦过的电脑键盘、不忍直视的犄角里落的灰、东一支笔西一把剪刀横几个燕尾夹竖几个回形针。当发现大家都是一样一样时,越加觉得这就是世界本来的样子。

直到我看完了EMI的《家有两个孩子的收纳术》和本多纱织的《想要了解更多的无印良品的收纳》,我惊异于其中的两个观点:

所有的收纳都是为了让生活变“轻松”

收纳专为懒人定制,只有懒人才会好好收纳

而我一直认为:收纳是勤快人的“专利”,一尘不染更是需要超强的自律能力才能做到。所以我心安理得地当一个懒人,爱囤物,爱堆砌,爱随手丢、爱拖延,不爱收拾。

心里还略带得意地感叹:果然收纳书都是给勤快的人知行合一,给懒人知易行难的呀!

现在看来,虽然我自我标榜为“懒人”,但实际上我连“做懒人”都不合格啊!


收纳能让生活变得“轻松”?

自从2月份我休完产假开始上班后,上班的状态是这样的。

情景1

同事:“婷子,请问某份文件准备好了吗?”

婷子:“你给我了吗?”

同事:“给了啊,X月X日给你的啊!”

婷子:“噢,我找一下啊!”

半个小时后。

婷子拿着终于找到的文件:“我马上给你处理啊!”

同事:“这个很着急的,你务必务必快点做完啊!”

婷子:“好好好!”

情景2

婷子:“麻烦你签下名。”

同事:“借支啫喱笔给我。”

婷子:“好。”

东找西找找了两三分钟,才找到笔给人家。

情景3

同事:“我想借阅某份档案,你帮我找一下!”

婷子:“你等等,都还没归档,在这里……”指着一堆乱七八糟的文件。

起码找10-20分钟,才找好给同事。

同事:“电子版也发我一下。”

婷子气呼呼地说:“哪有时间弄电子版啊,忙都忙死啦!”

同事被婷子的气场震慑住了,忙说:“没有的话纸质版也行的!”

同事问:另一件工作做完了吗?

婷子瞠目:哪有时间!

同事囧:好的好的。

如此算下来,每天差不多要花2个小时找东西。每天上班的时间本就不多,还花了那么多时间来寻找,不学收纳不行啊!

两本书的作者都是收纳的一把好手,无论是谁,收纳的开始一定是:


思考如何收纳最符合个人的“懒”习惯

本多纱织在收纳厨房那章里写道:我会把所有使用到的物品按照使用频率分类。使用频率最高的一定是随手就能拿到,如果需要略微伸手和弯腰才能拿到,那我一定会觉得很不方便,还会觉得使用这个真麻烦啊,而减少使用的频率。

当时我若醍醐灌顶:那么简单的道理,我怎么从来没想过去践行呢!

何为随手能拿到?

一只手臂的距离

与自己的上半身平行

无遮挡,一眼看到收纳位置

随手拿到的东西如果过多,收纳不善就会显得杂乱无章。容易拿,不用想东西在哪里,不需要找,无形中,节约了大量的工作时间。


确定什么是使用频率最高的物品

东西乱七八糟的根源,在于该保留的重要资料保存不善,不该保留的过期文件又总觉得日后“可能有用”不舍得扔。最终导致桌面的东西越来越多,一旦超过某个量,人的拖延症就会发作,觉得收拾是件不可能完成的任务,反正不收拾也照样能做事。

把自己的所有物品一次全拿出来摆在一起,先丢丢丢,再确定必须留下来物品的使用频率,按使用频率分类。

确定物品是否有用,参照以下标准:

办公文具:不好用的、多余的、用完的应全部妥善处理,只留下基本的使用量,避免囤积;

文件:有用的文件归档,可能日后有用的文件扫描留电子版,没用的文件碎纸处理;

废纸:废纸基本以后用到的可能性非常小,直接碎纸处理即可。

这样处理后,桌面的物品会大幅度地减少。


你给物品找一个固定的“家”了吗?

前段时间为了迎接检查,办公室来了一次大扫除。每个人都被勒令整理自己的桌面,并且要求一点灰都不能有。掀起了一阵整理大潮。

我因为早有归纳整理的意识,在全办公室同事热火朝天地“收拾”时,我自巍然不动地按部就班处理自己手头上的工作。

好景不长,没过一个星期,那些整理好的桌面马上又打回原形,原本以为摆得挺整齐的文具、文件,在不断被使用、重新放置、再使用的过程的中,又变成了乱糟糟的状态。

我们在生活中经常会遇到,偶尔心血来潮来个大扫除,开始自我感觉非常良好,但没过几天,衣服、书本、零钱就开始乱扔乱放。没过一周,就又开始杂乱无章。

为什么会出现这种情况呢?

因为我们懒,不会随手归位?

因为陋习难改?

因为我们自律能力差?

……

《自控力》里提到内部归因和外部归因,上述内部归因会让我们自暴自弃,难以坚持。

内部归因,假定每个人都是:

自律能力差

拖延症

难以改变惯常习惯

我们应当基于以上内部归因而进行行动的调整:

挑选合适的收纳工具,给每一件物品固定位置

使用频率高的必须随手可拿,随手可放

抽屉里的物品不重叠,一眼就能看到底

说到底,要想东西好找,就要放在固定的地方,你只需要养成当你放下它的时候,随手就塞到他的“家”这个习惯。

做久了,就成为不需要思考的惯常习惯,让你不这么做你还不习惯了呢!


因为懒,所以才尽可能想办法收纳!

想留更多时间专注地工作,早上来的时候收拾桌子,写计划,每次用完文具和文件都马上处理,不堆积工作,才能做到不需要总是面对堆积的工作愁眉苦脸。

说来也奇怪,当工作不再堆积时,工作起来反而不再焦虑,专注力加强。那些以前觉得自己注意力容易涣散,专注度不高,居然随着桌面变整洁后,自然而然地改正了。

看来,要实现高效的时间管理,首先最重要的是——养成收纳的习惯,给自己一个整洁的桌面.



你的桌面还是这样?
我的桌面已经是这样啦!
最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 203,362评论 5 477
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,330评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,247评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,560评论 1 273
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,580评论 5 365
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,569评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,929评论 3 395
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,587评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,840评论 1 297
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,596评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,678评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,366评论 4 318
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,945评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,929评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 1 259
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 43,271评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,403评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容