拆书训练营06：汇报的秘诀
拆页出处：《向上汇报》作者: [美]瑞克·吉尔伯特
拆书目的：通过RIA学习，对上交流
【R片段】选自《向上汇报》
在高层管理层会议中，你的汇报最不需要的就是各种花里胡哨的修饰。高层管理者希望你的信息传达能够做到快速、清晰、简洁，这样他们才能以最快的速度做出决定。
◆开场:开场先要确认会议主题和时间。解释一下为什么要开这个会议，你们将要讨论的是什么，有多少时间来进行会议。
◆开门见山直奔主题:“你可以不告诉我你到底想要什么，而只是不停地塞给我数据、数据、数据，要知道我会把你的数据批驳的千疮百孔，因为我不知道你到底要告诉我什么”金杰·格雷厄姆说道，“但是如果你一开始就告诉我你的目标是什么，那么我可以在我认为重要的地方专注地倾听，而不是你说什么我都会反对。我们想最先了解你的核心信息，这样我们才能理解你汇报中其他的内容。”
◆把你的结论放在最前面讲:从常见的“数据灌输”模式转换到“高层汇报”模式。虽然一开始有些让人感觉不自然，但是高级管理层十分喜欢这种方式。
◆给出解决方案，让Boss做选择题:当制作汇报时，为你的提议多思考几种替代方案，让高管们有选择的机会。
I·拆书家讲解引导
有没有想过，上级每次在工作会上听员工的汇报，他最想知道的是什么？如果你从来没有想过，恐怕汇报的内容就只是用惯有思路将工作内容，取得成绩，为公司产生的经济效益，社会效益……等等一一列出，赶上脾气好的上级会耐心地听完，而如果遇上急性子的领导，弄不好不让你说完就直接“下一个”了。
那么如何才能做到将汇报做到领导心坎里，使其认真听完并充分了解呢？
1、开场明确汇报源由、主题、预估持续时间等。
2、开篇表明自己报告的目的。比如：“这次汇报，我主要想得到XX支持”“我能为公司提供XX”或者“我建议施行XX”
3、结论先行。不要上来将大量数据堆叠出来，采用更加人性的方式将自己的观点说明。
4、提供几种不同角度的解决方案，让领导做选择题，而不是问答题。
A1·描述自己的相关经验
（之前你对上汇报的情形是怎样的？读完这篇拆页以后，有没有发现不足的地方？）
之前的对上汇报情形基本是以罗列已完成的工作内容、业绩，取得的成绩，及下一步的工作目标计划为主。
A2·以后我怎么用
（今后，你打算怎么做可以更好的让领导/客户/沟通对象 能够get到自己想要传达的信息点，达到有效汇报的目的？）
今后的汇报工作按一下流程步骤完成：
1、开场明确汇报的原因、主题、大约汇报时间。
2、结论现行，开篇首先表明自己报告想达到何种目的。
3、如果是需要提供方案的汇报，要提供几种不同角度的解决方案，供领导选择。
