时间管理课5

时间管理之-情境管理

早起听课,早起践行,早起和自己相遇、独处。又是美好的一天!

今天听到的时间管理的理念:把事件进行分类,按照情境来安排。

按照事件的管理分类,生活和工作中有三种:1.日程中有精确计划的事件。这类事件是少数确定的事项,必须在规定的时间、规定的地点完成。比如计划好的会议。当然事前的准备应该是归入第二类。2.有截止日期的事件。这类事情虽然不是当下、当天必须完成,但是有确定的时间段的,截止时间一到,必须完成,这类事件需要提前完成,否则在各种变化情况下,可能无法达成下一个目标,造成拖延,就像前面提到的会议准备,议题、资料、会议室、通知人员、费用都需要考虑到。类似的情况还有投标,投标属于第一类,投标前的准备则为第二类;3.没有截止日期的事件。这也需要列出清单,按照情境来管理。这类事件要占到80%以上。按照情境来管理这句话难倒我了。

情境的定义,是指在一定时间内情况的组合。在讲座中指出一种情境,比如堵车,需要思考在这种情形下的问题:多少时间?在什么样的空间?自己的体能、精力状况?再来考虑做什么事,比如打开电话清单,打电话,那么情境就是堵车,事件就是打电话或冥想;那到底如何将事件分类?就像打电话,既可以列在日程中,如约好打电话商议确定工程验收;也可以列在有截止日期的事件里,如打电话约饭局;甚至可以放在没有时间限制的时间里,如给自己的“贵人”打电话联络感情;是不是需要将打电话这样一件事分成若干种情境?这岂不是要浪费很多时间去列表?

第三类占80%的事件要按照情境来管理,现在还是搞不清楚。保持严谨但不乏灵活性。第一、二类是需要严谨的态度做到,第三类可以自己灵活掌握,要求在不同的情境下做不同的事。

写不下去。今天先到这里。

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