汇报工作是职场技能之一,必不可少。那怎么样才能把这项技能熟悉掌握呢?
01、为什么要汇报工作?
首先,为什么要汇报工作呢?这个问题可以两个方面来考究:
对员工来说,汇报工作的目的是:
1. 获得领导的支持;
2. 展现自身的能力。
而对领导的作用是:
1.了解工作的进程;
2. 把控员工的能力,统筹全局。
在明白了工作汇报的作用后,在跟领导汇报工作是有一定技巧的,达到讲述工作进程的同时,表现出自身的能力、潜力与魅力,加深领导对自身的认可。
02、汇报工作的4招技巧
NO.1以结果为导向
领导掌控的事务繁多,一般时间会比较有限。跟领导汇报工作时,一定要开门见山。先讲结果,再讲大概的情况。如果领导要询问细节时,我们再讲细节。
NO.2 分清汇报事务的轻重缓急
当要汇报的工作比较多的时候,要将工作内容暗中轻重缓急分列清楚。跟领导做汇报时,先把重要的事务讲清,并且要注意述说的逻辑性。当你条理清晰的陈述工作时,领导会对你的印象无限放好,对自己的职场发展是一种帮助。
NO.3 安排适当的工作汇报周期
工作汇报的周期,太频繁影响工作的进度,隔得太长,会让领导觉得做事不靠谱。所以选择一个适当的周期尤为重要。一般常见的周期为一周一次,但是实习生,建议每天把自己工作的事项与领导简单汇报一下。
除了按照一周为导向的汇报周期外,还可按照工作的进度作为汇报的周期。比如说,每个项目都是有进度截点的,一般都会分为前中后期,在截点时进行基本的汇报即可。
NO.4做汇报时,请把领导的性格考虑进去
每个领导都有自己做事的风格,如果在做工作汇报时,能把领导的风格考虑进去,在做报告时,更会事半功倍。
比如说,领导比较注意细节的把控,那在汇报时尽量把工作的细节涵盖在内。领导比较注重结果,则在汇报时,在结果的分析上更侧重多点......
汇报工作的小tips:提前预演整个汇报过程
能够流利的做工作汇报总是能给自己加分不少,所以在做工作汇报前,熟知自己的汇报内容,多做练习,千万不要因为磕巴或是记错内容在领导面前形象大打折扣了。
尝试设想领导会对自己工作内容的发问,不仅能让自己在现场发挥时,因回答不出而不知所措,同时还能提高自己的格局。不过总的来说,还是要自信。