衡量白领员工的生产率

随着生产标准化、流程化以及智能设备(生产线)的使用,越来越多的企业,白领工作者的人数已经超过了蓝领工人,他们在总工资收入中也占了较大的份额。在未来,这或者将是一种趋势,越来越多的领域、工作的蓝领工人将被智能设备替代,我们接触的很多制造型企业,每隔5-10年会更新生产线,更新后的生产线一般有两个特点:一、使用人员更少;二、生产效率更高。当然,像一些服务型企业、高科技企业白领工作者所占的比例则更高。然而,虽然白领工作者的绩效是很多管理者所关注的,却极少有企业去衡量他们的工作效率,管理者们的借口是:“没人知道如何衡量这些东西。”而实际情况并非如此。虽然我们现有的测量方法还比较粗糙,甚至于比较“宏观”,可却比“听之任之”、“顺其自然”要有利得多。

最有用的一种方法就是单位产出量(比如制造汽车总量)和受薪白领员工(或者叫做白领员工工作并获得薪水的小时数)的比率。这可以测量出一家公司或一个行业的竞争水平。如果一家公司的白领员工生产率低于国内外竞争者,那么不管其产品质量、市场声誉如何,都会处于极为不利的地位。之前,我谈到,我们很多企业中间管理人员队伍臃肿,人浮于事,膨胀了公司成本,加重了公司负担,实际上,进一步而言,白领工作者(非生产人员)人浮于事的现象甚至更为严重。

同时,这一比率还能让我们确认白领员工生产率存在的问题,以及造成这些问题的原因。因为除了产出和白领员工总人数之比,我们通常还能算出总产出和不同类型的白领员工人数之比。它能表明人们有把握实现哪些改进。它并不能得出绝对的、理想的数字,而是一家组织和另一个竞争者之间的比较。可以肯定地说,一家公司能做到的事,另一家公司就算不能做得更好,也有希望能赶上。

最后,这种测量方法还能告诉我们,一家公司或一个行业是正在提高白领员工生产率,还是逐渐丧失地盘和竞争地位。

事实上,测量白领员工生产率,一直是成功盈利的连锁超市的真正“秘密”。“每当我们听说有超市要出售,我们就仔细了解其人员配置及一线员工队伍。”一家连锁超市的CEO解释说,“只要我们发现哪一项不符合标准,我们碰都不会碰它。但在陷入困境的超市里,10家有7家都是因为白领员工的生产率低下。一旦找出症结所在,要纠正它并不太难。要是我们收购了一家超市,我们希望在12-18个月内,它的白领员工生产率能达到我们连锁超市的平均水平,和我们管理最好的超市相比,这个标准仍然很低,但它通常足以扭亏为盈。”

产出和白领员工人数之比,使我们能在过去和当前状况之间进行比较,并且制定出未来的目标。对一家正在成长的公司来说,了解白领员工生产率在上升还是下降非常重要。在一家快速发展的企业里,在技术和资本设备不变的前提下,蓝领员工的人数增加,直接和产出量成比例。但是白领员工人数的增长速度,应当比产出量和销售量的增长慢得多,可能只有后者的一半。如果它的增长速度和产出量或销售量一样快,甚至更快,那么这家公司就有很快失去竞争力的危险。白领员工生产率的下降,通常是企业未来“成长危机”的第一个警报信号,而且是一个极为可靠的信号,也是企业趋向官僚化、僵化的象征。

显然,白领员工的生产效率,和所有的生产率一样,应当是稳步提高。如果没有提高,那它不久后就会下降。因此,需要制定一个白领员工生产率的提高目标,以及监控它朝着这一方向发展的手段。

随着我们的劳动力成本越来越高,廉价劳动力的优势会越来越弱,直至丧失这一优势(这是迟早的事),相比东南亚其它国家,如越南、印度尼西亚等,他们拥有更多更底薪的蓝领员工。未来,我们的竞争优势将越来越集中在有能力从事白领工作的人员身上。而白领员工的生产率,将是决定竞争之战胜负的高下。

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