你是在忙中走向事业的成功,还是在忙中碌碌无为?《小强升职记:时间管理故事书》是简单,实用的时间管理入门书。想快速学习时间管理,那就从这篇读书笔记开始吧,干货满满!
时间管理就是首先你要认识到时间浪费在哪里了,然后运用方法论去管理你的时间,并且思考可能时间管理上可能遇到的问题,逐步培养自己时间管理成为一种习惯,并且落地执行。整本书的逻辑思路可以参照下面的思维导图。
一、你的时间都去哪里了?
①时间黑洞
时间黑洞,顾名思义,就是它会永无止境的吞噬你宝贵的时间。时间黑洞的产生源于大脑喜欢做简单的事情的特点。
比如:电视时间黑洞,你在家看了整整一小时的报表,打算休息一会,打开电视,运气不错,正在演《大话西游之大圣娶亲》,虽然看了很多遍,但每一遍还是不能错过,看完后习惯转到体育台,居然是中国队亚洲杯小组赛,虽然中国国足不怎样,但身为中国人,也是要支持的,等看完已经过去了五个小时了。
所以,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间,而时间黑洞就是指被动运用时间。
②高效时间段
找到自己工作的高效时间段,可以通过持续记录一周每小时的工作内容来发现。高效时间应该用来安排做最重要的事情,才可以持续提升我们的工作效率。下图配有本书内置的图片,通过时间日志来判断哪个时间段为高效时间段。
③找到自己的价值观
价值观:指一个人对周围的客观事物(包括人、事、物)的意义,重要性的总评价和总看法。
很多时候我们说不出我们的价值观具体是什么?但我们的取舍却又是按照我们的价值观来进行的,犹如仓央嘉措的一句诗:你爱,或者不爱/爱就在那里/不增不减
可以通过《职业价值观自测量表》进行评估自己的职业价值观。(测量表可百度,建议自测一下)
二、无压工作术
①四象限法则
四象限法则:由著名管理学家史蒂芬科维提出的一个时间管理理论,该理论把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限:重要而且紧急,重要但是不紧急,不重要但是紧急,不重要而且不紧急。
评估一件事情的重要程度的是你的职业价值观,而评估一件事情的紧迫程度则是任务的时间底线。
以下对四象限法则的基本理解:
以下是四象限事务的处理原则:
走出第一象限就是要集中精力处理好第二象限的事务,而要处理好第三象限的事务则需要运用猴子法则。而第二象限则是四象限的核心和最终目的,将第二象限的事务进行目标描述和任务分解,这样就可以消除因信息不够,拖延,预期结果不明确导致的时间管理问题。(注意:这里说的第几象限与数据概念中的象限略有不同,以图片标示的一二三四为准。)
②猴子法则
比尔翁肯提出一个理论叫“背上的猴子”。猴子管理法则的目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间,用正确的方法做正确的事。身为经理人要能够让员工去抚养自己的“猴子”,你也有足够的时间去做规划、协调、创新等重要工作。
运用猴子法则的前提是你要明确自己的责任边界。使用猴子法则有两个重点:①明确职责,确定这只猴子不是你的;②注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。
③衣柜整理法
参照上一篇“衣柜整理法”读书笔记,此为绝招。
三、遇到问题怎么办?
①拖延症
在时间管理时间的时候,容易出现拖延症,出现无法判断何为要事,无法面对临时突发的事情的时候,需要如何处理?
出现拖延症的时候不需要进行直接的对抗,我们需要臣服,臣服精力,臣服环境,臣服天性。
我们的精力是有限的,会随着工作时间的延长而衰减,所以我们需要运用番茄工作法,减慢精力的衰退,在精力还没有透支的时候就休息,恢复。
面对无法改变的环境打扰番茄工作法的进行的时候,可以适当调整一个番茄的时间,臣服于环境。
而人的天性就是想玩,通过游戏化,可以改变我们的心态,让自己放松积极,也同时让事情变得有趣。
②要事第一
解决要事第一的方法,可以参照为什么琐事会优先的原因进行。琐事优先的原因有三:简单、直接,及时满足,不愿改变。
③临时突发事件
临时突发事件是无法避免的,只能是降低其发生的概率,所以为了降低其概率,我们做事就要靠系统,而不是靠感觉。
四、养成一个好习惯?
首先找到习惯的驱动力,因为力量是来自于内心的。
培养的习惯要给自己奖励,因为再微不足道的成就都要大肆庆祝。
培养习惯不是你一个人的事,有人一起合作共同成长。
五、如何让想法落地?
运用SMART原则厘清目标,用思维导图梳理计划,用甘特图掌控进度,用九宫格平衡人生。
①SMART原则是制定目标的五个原则:
S-Specific 目标一定要明确,不能够模糊
M-Measurable 目标的可衡量性
A-Attainable 目标的可实现性
R-Relevant 目标必须和其他目标具有相关性
T-Time based 目标必须具有明确的截止期限
②思维导图:思维导图又叫心智导图,是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种革命性的思维工具。
思维导图工具:ProcessOn在线、XMind等
③甘特图:甘特图又称为条状图。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利甘特先生的名字命名。
④九宫格:九宫格的作用是让我们均衡的去看事物,九个格子里面的内容都可以根据你的情况进行调整。
《小强升职记:时间管理故事书》是自己今年的第13本书籍,但是是第1本以简书的形式进行梳理,效果自我感觉是可以的,这样对整本书的理解又深层次了点,书中的很多时间管理方法还需要今后执行起来,你准备好了吗哈?ღ( ´・ᴗ・` )比心