2019-11-05 不为人知的排序和筛选功能

        不为人知的排序和筛选功能 排序和筛选是两个非常常用的功能,作为EXCEL 初级小白的我也都是会用的。但是还有什么不为人知的功能呢?今天的课程简直让我大开眼界。 首先这2个功能都可以开始菜单栏里面找到,也可以在数据菜单栏里面找到,而且它们俩都是挨在一块的。

1、初级用法的注意事项 非常重要,否则很容易排序出来的数据是错误的!

(1) 一定是所有的区域一起选中筛选后再排序

(2) 如果只筛选了一个一定要是选扩展排序区域。


                                       

2、自定义序列 选项—高—自定义序列---导入先编辑好的序列 这个功能的实用性是你可以自己把一堆需要排序的数据在EXCEL 中固定下来,以后输入时就始终是按这个顺序录入的, 比如说A-Z 26个字母,比如说你们公司的职称头衔等等。

3、横向筛选 方法1:可用采用选择性粘贴里面的“转置”但是这个方法有个缺陷就是原表的数据变了,新的表不会跟着表。 方法2:函数“TRANSPOSE ” 原表变化,新表也跟着变。 选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按 回车键,再同时松开三键结束公式输入。

4、数据透视表的筛选 在数据透视表中排序很容易,但是筛选就有小窍门:一定是选中数据 最右边的单元格,再点筛选功能,就OK了。


                                       

5、辅助列 辅助列真的好好用!大家一定要在记住辅助列思想! 老师讲解了2个运用

(1) 工资条 操作步骤:在数据区域最后增加一列, 取名“辅助列”。 然后按顺序依次输入数字1-N(原数据区域有多少行就输入多少行)。然后在下面再复制这列数据。,并在新复制的这列数字左边复制出工资条的表头。最后对辅助列按升序排列。


                                       

(2) 对筛选后的单元格区域添加数据 这个懂了操作,但是没有懂原理呢。如果名字不是这么整齐有规律 也可以按升序排列,还可以用这个方法吗?

6、高级筛选 高级筛选真的是很高级,可以结合宏变成一个动态的图标。 怎么操作呢?宏的录制我就不累述了,总之先设置宏的录制,然后进行我们的高级操作。当然要先知道 “高级”在什么地方: 数据—高级(如下图)


                                       

点击选择后就出现如下的对话框:此时非常非常重要的一步就是一定要选择“将筛选结果复制到其他位置”。 列表区域:就是我们的源数据文件 条件区域:就是我们设定的选择条件。 复制到:就是我们新建的文件区域。 操作完成之后,选择不同的销售员,然后按宏里面设定的快捷键,就可以实现筛选不同 销售员的数据了。


                                       


7、智能表格的切片器---实现多条件的筛选 高级筛选虽然高级,但是只能实现一个条件筛选,如果有多个条件怎么办呢?此时就可以用智能表格的切片器功能了。 选中数据任何单元格,按CTRL+T ( T就是TABLE) 的意思,把表格变成智能表格。 然后再“设计”---“切片器”,就会弹出一个对话框,里面出现多个可选项,你想选哪几个作为条件筛选,就勾选。 然后就可以随心所欲的筛选拉!是不是很神奇!


                                       
                                       



今天的内容特别丰富,实用性也很强! 大家赶快来学起来吧!

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