今天身边发生了一件小事,事情虽小,但是也给我敲响了警钟,财务无小事,事事皆细心。
有天同事拿了上个月公司的伙食表给我看,因为前几个月开支超标,所以我着重也是看了是否超标的问题,看完本来我想放一边,这是,突然一个数据引起我的注意:上月米开支3000元,本月米开支6000元,按照我家里的米3元一斤计算,一个月多了一吨米出来,我吓了一跳,再往下看,油也是多了一半。如果可以这样解释,上个月天气热人吃得少,这个月天气比较冷人吃多了,但是也不可能吃多了一半的油。我让统计人员再算一下,会不会数据统计错。统计人员回复,没错,我又找了采购人员反映了情况,结果采购也说不出个所以然,我上报给上级,在上级的同意后,找到了公司另一个部门的高管,高管答应调查一下。
经过半天的时间,在高管的努力下,终于搞清楚原来是我们财务部数据提供不全,所以就造成几千元的米和几千元的油的数据没有提供。我和提供数据的同事沟通,对方也就轻描淡写的说是我少提供了,经过这个事,给我敲醒了警钟,确实,电子记账非常有必要,如果说这次只是少提供了油和米,那下次呢?经过这么长时间运作,人对于数据一点都不敏感,这个我想想就怕:特别联想到前段时间领导在说付机器款项的事情?机器随便都是动辄上几十万,如果随便错一次,谁都负担不了。
电子记账,是的,从明天开始,电子记账应该是我的主要内容,晚上加班就加班,要同事加班就加班,争取领导的支持,资源的支持,不能再拖下去了。
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