活用待办事项清单-《图解整理术》
R:
I:
What-代办事项清单,按事情重要度和紧急度梳理待办事项,提高工作效率的方法。
适用范围:工作量大的情况,项目工作及个人职业规划等短期长期代办事宜。
Why-
这样做的好处是:提高工作效率,增加成就感,把握工作进度。
不这样做的坏处是:工作效率低,大脑超负荷,挫败感。
How-
步骤1:将要做的事情写下来。尽量具体如截至时间和提交部门负责人和公司领导名字。
步骤2:决定先后顺序。根据截止日期及相关人员的多少决定先后顺序,最应该优先的是“”“只有自己才能完成的+截止日临近的工作”。
步骤3:放在随时能看到的地方。
步骤4:对完成的工作确认。
步骤5:检查进度,及时调整。如是否按时完成或超负荷无法完成提出帮助。
A1:2016年下半年,这是公司忙绿的阶段。除了平时日常工作外,公司还有几个项目工作,产品发布会,职务发布会。每天加班不说,还经常还被领导骂,10月10日当天记忆犹新,和往常一样来到办公室立即打开大脑投入工作,因为最近C区域人员流失严重,需要准备面试资料,同时两场发布会同时举行了,当天21:00才拖着疲惫的身体下班,刚下班就接到领导电话,没等回复劈头大骂;”Silence,快到中旬了你们区域9月份的绩效考评表还没有提交,是不是不想干,不想干就早说。”一番央求后终于协商到次日12:00前提交上去。
PS:心里委屈不行,鬼知道当天的工作量有多大。
A2:通过学习活用待办事项清单后,我会这样做。
步骤1:将要做的事情写下来。尽量具体如截至时间和提交部门负责人和公司领导名字。
步骤2:决定先后顺序。
步骤3:放在随时能看到的地方。
截图到电脑桌面或者手机屏幕,方便随时查看。
步骤4:对完成的工作确认。
步骤5:检查进度,及时调整。