组织整理,将分类的衣物重新储存
I的部分:
将所有需要处理的事情都装进收集栏,意识到每一件杂事的意义及事不同事情类型,以此决定下一步行动方式也因此不同。
在1-6项的工作当中,我们把工作分成根据不同的类型对于投放在不同的清单里面,共包括三张清单及一份日常表。
在收集栏中,拿出第一项的杂事:“打电话联系供应商”,分析2分钟能够搞定,行动就立即去做;
打完电话回到第二项杂事上:“提供报告给同事”分析需要别人协调,行动就是立即打电话委派,且写入“日程表”提醒自己2天后跟踪事情状态;
拿出第三项杂事:“需要与同事沟通具体问题”分析事属于行动行为,立即写入“行动清单”,有空就需要执行;
再拿出第四项:“编写销售策略方案”分析这是一个相对复杂的项目,下一步行动就是写入“项目清单”
拿出第五项:“哪天有空去打羽毛球”,分析这是一个想法,无法确定什么事情行动,写入“将来清单”
拿出第六项:归位“上个月市场推广费用明细表”分析这是一份资料,立即放到文件柜中。
在拿出第七项:“制作项目进度计划”,分析这是一个任务,分解成若干行动,再把具体行动写入“行动清单”。
适用范围:
有相对比较复杂的事物需要集中处理;
需要合理规划我们有限的时间及精力;
对现在及未来的事物进行合理的安排;
杂事的组织整理变成了清晰的‘清单系统‘3+1’组合’
日程表:特定时间需要处理的事情,比如开会、约会等等,根据自己习惯行用设置不同的日程提醒表;
将来清单:用足够大的纸张来管理所有的清单内容,将来清单上的内容可能需要很长时间才会执行,所有把将来清单放在最后,每周回顾,确定有没有什么事情可以孵化行动。
行动清单:每日主要清单,需要排在最前面,每日放在自己工作桌最便捷的地方,方便随时记录,完成之后,随时划掉。
项目清单:针对比较复杂的清单,且随时需要补充资料,方便补充纸张需要,专门规划区域来存放与项目有关的一切事项。
可以获得的好处:
可以将我们复杂的杂事清晰的分类处理;
合理安排我们时间,让事情不再杂乱无章;
可以有效的规划当下,让当下的行动对未来进行有效的扶正;
获得较好的规划能力,获得良好的自控力;
不这么做的坏处:
对事物的处理不够清晰,无法合理安排各项工作;
对当下及未来的把控不足,无法支撑我们的未来的愿望;
时间安排混乱,时间规划能力底下;
A1:最近的一周,你是怎么规划自己的工作事物的?
周一开会,根据周总结及本周重点事项的梳理,规划中本周重点工作内容,规定具体完成时间;
根据事情的重要及紧急程度,把事情的先后顺序排列出来,以此执行。
A2:在未来的短期中(1-2月),你将怎么规划自己的工作或者生活,写出具体步骤。
事项一:8月活动方案安排及执行;
事项二:营销策划学习积累;
事项三:房子的装修工作的进行;
事项四:完成拆书1-1、1-2的拆解任务;
事项五:驾校科目二的学习;
根据清单系统‘3+1’组合’,可以将事物投放到具体的清单之中;
日程表;
8月9日-8月11日,完成方案的编写及协调配合工作;
8月11日-8月20日,完成物料设计,制作等具体执行工作;
8月9日-8月11日,合作媒体投放合同签订;
8月9日-8月11日,网站框架调整、内容审核更新;
8-9月,房子的装修工作的进行,进场后,装修过程的跟进及设计微调。
将来清单:
参与一次1小时左右的夜跑;
周末区县游计划;
约D同事吃饭;
行动清单:
针对8月活动方案上会、定活动主题及内容;
协调广告公司设计8月主题活动方案;
协调网推公司谈论8月网络推广方案及思路;
对接媒体确定合同投放金额、时间、合作细则等;
营销知识的不断积累,查看新媒体营销案例;
驾校科目二的学习,每周一次,周五左右约教练时间;
项目清单:
8月活动方案编写;
完成拆书1-1、1-2的拆解任务;
营销价值体系梳理(新的营销策略方向调整)