高管建议
1、如果日程上给你的时间是半小时,那么你准备汇报时要控制在10~15分钟。你的汇报不可能占用所有时间。
2、电梯游说
为你的每一份汇报准备一份电梯游说版本,可以使用PREP结构:
Position 观点(核心信息)
用一句话解释你想从对方那里得到的东西,以及能给对方的投资汇报。
Reason 理由
简短解释一下为什么你的观点对公司来说如此重要
Evidence 证据
能够支持你观点的例子或者证据之一
Position 观点(核心信息)
重申你的观点
3、要避免陷入“时间”的陷阱,你需要:
① 事先意识到你会遇到时间缩短的问题
② 十分清楚你参加这场会议的目标以及你的核心内容
③ 为你的汇报准备一个极其简短的版本
④ 准备进行一场电梯游说
⑤ 选择三张最能传达你信息的幻灯片
⑥ 随时准备好扔掉你的演讲稿,直接进入核心内容
4、绝对要获得对方的关注,这是你需要的。
5、为了避开“分心的高管”这个陷阱,你需要:
会议一开始就确认时间及主题,然后直奔你的主题核心内容。如果你发现高管们分心了:
① 不要对当前情况着急下结论
② 观察整个会议时并采取相应行动
③ 用问题重新获得注意力
④ 进行会议进程检查,明确你的议题价值
⑤ 请你的项目发起人下场帮助你