通过今天的晨读文章,我又学到两个概念。
001 横向整理任务
罗列待办事项清单,清理大脑内存,然后分类处理。
小清单的妙用,只有实践过了,才会有感触。谁用,谁知道~
前段时间,我苦于工作安排的混乱,让我整个人每天处于焦虑、效率不高的情况。于是,我利用闲暇时间研究时间管理,另外也发现了 小小清单的重要性。
于是,我开始使用它。当我发现,把一天的待办事项,清晰地写在纸上后,整个人如释重负。
因为,我再也不用担心,我会遗忘、错漏了。
其次,任务的难易程度,预估耗时多少,紧急、重要程度等可以一目了然。我可以集中高效时间处理紧急且重要的任务。利用零碎时间,或者效率不高的午后半小时,处理小任务。
明确方向的我,果真效率提升不少。
最后,每当完成任务后,在清单上勾一个 √ ,那种小成就感油然而生,哪还有什么焦虑,只有满满的小成就感。
这就是小清单的魔力所在。
002 纵向管理任务
具体处理好某一项任务,比如可以按照“四步走”来进行。
1) 是什么?
清楚地知道自己即将完成什么任务,这点很重要。
因为,很多时候,我们只顾抓紧完成,而前期未进行确认,导致与目标方向偏离。
2)为什么?
明确了目标,就该分析采取哪些措施、方案来实现目标。这个时候就要多问“为什么”。
3)怎么办?
有了目标、具体的措施,就应该关注如何实施可以达到最佳效果。
4)开始行动!
最关键的一点就是行动了。没有行动,其他三点全部归零~
由一个小清单,引发任务管理的妙招,你get到了多少呢~