捌:读书笔记-《透过结构看世界》

战国时期,齐国的大将田忌非常喜欢赛马。有一次,他和齐威王进行约定,要进行一场比赛。他们商量好,把各自的马分成上中下三等。由于齐威王的每个等级的马都比田忌赛要高,所以第一局田忌输了。等到第二局,田忌听了孙膑的建议,调换马的出场顺序,下等马对上等马、上等马对中等马、中等马对下等马,最终田忌三局两胜赢了齐威王。

这个故事是我们熟悉的田忌赛马,田忌通过调换马的出场循序从而赢得了比赛,其中思维方式的改变是田忌获胜的关键,由此可见思维方式的重要性。而《透过结构看世界》则是告诉我们如何在繁乱的世界当中提升认识客观事物的能力,帮助我们洞悉事物本质,更是培养我们透过结构看世界的习惯。

该书中详细介绍了三中思维模型,无论你是在办公或者是在思考事物或者在陈述PPT,这三种种思维模型无疑是作用巨大的,让你的思维更加清晰,表达更加清楚,从而让你飞的更高。

金字塔原理

金字塔原理可谓是鼎鼎大名,其中又以巴巴拉·明托的《金字塔原理》最为著名,生活中你或多或少都在使用金字塔原理。金字塔原理如上图所示,一个一级结论或者中心论点,可以由若干个二级论据支持,而一个二级的论据可以由若干个三级的论点支持,可以无限的延展下去。

生活中你会有很多地方用到金字塔原理,比如写毕业论文,其中的一级标题、二级标题、三级标题,又如解决问题,你会进行收集、归纳、总结,最后进行陈述。

用途一:表达的逻辑

有些人表达逻辑可能不是很清楚,用我们说的话就是颠三倒四,你可以试着使用金字塔原理,结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进,这样你表达的时候条理更清楚也更加明细,使听众瞬间就能明白你在说什么。

用途二:解决问题

遇到问题的时候可以尝试使用金字塔原理,收集、归纳、整理问题,总结出来中心的论点,事件的背景、遇到的问题、解决的方案等层层往下递进,无一遗漏。

用途三:演示的逻辑

需要交流汇报成果的时候,利用金字塔原理一层一层给领导回或者队友回报,领导或者队友喜欢听什么,单独拉出一个论据外加下面的论点,就可以论述,保准领导队友满意。

5W2H分析法


5W2H分析法是二战中美国陆军兵器修理部首创的工具,这个分析法非常方便、简单,易于理解、使用,同时在描叙问题时也助于弥补考虑问题的疏漏。

WHAT?——是什么?目的是什么?

WHY?——为什么?为什么这么做?

WHEN?——何时?什么时间完成?

WHERE?——何处?在哪里做?

WHO?——谁?由谁来承担?

HOW?——怎么做?如何提高效率?

HOW MUCH?——多少?做到什么程度?

5W2H分析法的优势是可以准确界定、清晰的表述问题,提高自己的工作效率,有效的掌控时间的本质,完全抓住事件的主骨架,同时有助于思路的条理化,全面思考问题。

很容易就理解了为什么由兵器修理部提出这个工具,比如你的汽车出现了问题,要去4S店进行修理,这个时候专业的维修师傅引导你往“5W2H”几个方面把故障发生的前后说明清楚,并把你的描述记录下来。

下面我们看一个工作中的案例,仓库部门向人力资源申请招聘装卸工时所做的描述:

SCQA分析法


SCQA分析法脱自于《金字塔原理》SCQ,在复杂的问题当中寻找答案。

Situation——情景

Complication——冲突

Question——疑问

Answer——回答

比如下面的案例序言可以构成基本要素:

S(情景)上半年的营业收入未完成几乎,企业的经营存在问题

C(冲突)A产品滞销、B产品生产能力低,是影响收入的关键

Q(疑问)我们如何改变这种状况,完成今年的目标。

A(回答)消减A产品,增加B产品的产能

我们根据需求,可以选择不同的模式,调整四个要素的顺序即可,来表达不同的而情绪。

标准式式:S-C-A

开门见山式:A-S-C

突出忧虑式:C-S-A

突出信心式:Q-S-C-A

总而言之,这三种思维模型,无论是生活还是学习当中,都是非常好的帮手,有助于快速解决问题


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