《OKR工作法》真是一本宝藏书,读到第五章的时候,让我很惊喜。
在第五章里主要讲的是OKR工作法可以使用的六大使用场景,主要包括:
1、如何开季度会议
2、服务部门的OKR要和公司目标关联
3、OKR会议的7个步骤
4、为最小化可行产品使用OKR
5、使用OKR改进周报
6、避开OKR常见的坑
其中,第五个场景,使用OKR改进周报,在职场中很实用。
我以前写周报的模式是这样的:本周完成的工作,需要解决的问题,下周的计划。 这样写完之后,在每周一的会议上,领导还要再问一遍这些问题。
书中介绍了一个简单而可靠的周报格式,它适用于任何规模的组织。这份周报包含以下几个部分:
1.以团队的OKR作为开始,并标注完成目标的信心指数。列出OKR来提醒每个人(有时也是提醒自己)为什么要做现在做的这些事情。
这可以让领导知道自己为什么要做这项工作。
2.列出上周的优先任务,并标注完成情况。如果没有完成,简短解释一下原因,目的是让团队清楚是什么阻止了团队前进。
不仅有未完成的工作,还有为什么没完成,主动让领导知道原因,而不是等领导来问,其实自己在写原因的时候,也是对自我的一个审视:这项工作,我为什么没完成?下次再遇到同样的事情,我是否能按时完成?
3.列出下周的优先事项。只需要列出三个重要的事项,描述得要全面,围绕着具体可执行的步骤。
我认为这点很重要,之前写下周计划,都是想到什么事就写什么事,没有按重要程度给它们排序。
把下周要做的事排出优先顺序,这样能让领导知道你知道什么工作是重要的,写出具体可执行的步骤,证明你思考过这件事具体应该怎么做。
4.列出风险或阻碍。可以列出无法独自解决但可以寻求帮助的事情,另外列出所有你知道的,可能阻止你完成任务的事情,提前预警也许有更多、更好的解决办法。
关于这点要求挺高的,自己无法独自解决但可以寻求帮助的事情,这就要求你必须对自己的能力有精准的预判,太过自信和过于谦虚,都会影响工作的进展,而且还要知道哪些人可以帮助到你,这会涉及到沟通和团队合作。
列出你知道的阻止你完成任务的事情,提前预警,需要你对这项任务深入思考,相出解决办法。知其然,还要知其所以然。
5.如有必要,可以适当添加一些备注。
工作计划不应该是一个杂事列表,而是为了完成共同的目标一起努力的过程。周报提醒了每个人这一事实,并帮助我们避免产生无尽的纠结。这便是周报的积极意义。
真正按照OKR的方式写工作周报,要求不低,首先你必须对自己的工作了如指掌(我遇到过有的职场小白不明确自己的工作职责),知道自己做了什么,没做什么,为什么没做。其次知道自己的工作能力,自己能解决什么,不能解决什么,可不可以找别人帮忙,最后,还要提高沟通、团队合作、时间管理的高能力。
不过,我相信按照高标准要求自己,你会成为一个高标准的人。
就像稻盛和夫说的那样:平平常常的努力只会收获平平常常的结果,想要获得成功,就要付出不亚于任何人的努力。