疫情突如其来,工作大打折扣,服务行业的我虽还没复工也感受颇深。
原本9小时工作外我依然能完成看书、写作等5—6项任务,现在不上班也只能完成3—4项任务,效率低不说,质量还大不如前。
看了刘润老师的文章才恍然大悟,原来皆因我用错了方法、施错了力。
3个方法帮助你不管在家还是公司都可以一样高效工作:
001维持仪式感、身在书房心在办公室
我虽明白场的作用、每天也差不多9:00坐到书房里,但穿着睡衣,一言不合还盘腿坐着、葛优躺着,或串到客厅转个呼啦圈运动会……
早睡早起按时作息、定期饮食、正装出门、正经危坐不仅是工作需要,也是一种仪式感。
002 保持专注、执行时间管理
每天一睁眼便关注疫情动态,睡觉前再刷会抖音视频、一日三餐变成早午餐和下午茶成了好多人的常态。
易传染的除了新型冠状病毒,还有这“抗疫假期综合症”。
通过手机读书学习的我也时不时被“外面”热闹的场面和“叮叮咚咚的铃声”所吸引,隔三差五跳出去看看几个群都讨论了什么新鲜的事情,共享了什么好玩的视频,完成时间只能一拖再拖。
保持专注、严格执行时间管理法才能保证同工不同地的质量。
003 拆解目标、跟进任务
我自己虽每天订立计划也按照计划执行任务,但没把这些任务、目标拆解下来,譬如多长时间完成什么工作、要完成这些工作上午该完成哪些下午该完成哪些、也没有实时跟进进度合理调整,所以常常是列了6—7项任务,最后只完成3-4项。
将计划目标拆解,附上截止时间,并及时跟进任务调整进度,才能保持高效运作。