环境因素
为什么项目越来越多？项目管理在实践应用方面发展的越来越普遍？
- 人类知识的几何级数增长。
- 科技知识的发展使得人们掌握了更多的理论。并将它们应用于解决产品和服务的开发，生产以及分销等方面的问题。
- 对于复杂，尖端和定制化产品及需求的广泛增长。
- 我们需要满足人们不断增长的，日益复杂而又定制化的产品和服务需求，这取决于我们将产品设计集成和固化到生产和分销系统中的能力。
- 在世界范围内产品和服务的生产和消费的竞争市场的发展。
- 市场全球化要求我们必须在管理决策中考虑文化与环境的差异，从而决定如何，在哪里，什么时候生产和销售哪些产品。
- 社会机构之间的激烈竞争。
- 这些竞争给组织带来极大的压力，促使组织必须尽可能快的生产出复杂的定制化产品。“上市时间”变的非常关键。组织的反应必须更加迅速，组织的决策必须更加果断，且必须更快的取得结果。
综上，一个人无论受过多好的教育，拥有多么渊博的知识，也不可能掌握所有必备的知识，因此，在这种情况下就要由团队进行决策和采取行动。团队成员要拥有较强的协调与合作能力。传统的组织结构和管理系统非常适合于同质商品的大规模生产，但它们根本不适合于完成现在的任务，项目管理则可以做到这一点。
管理因素（应对环境）
启动一个项目的基本目的是实现特定的目标。组织按照项目的方式展开工作的原因在于强调个人或小型团队的责任和权限，并由此达到相应的目标。项目的组织形式支持/要求经理人员对下列问题作出反应：
- 客户和环境的变化。
- 在项目早期发现并纠正错误。
- 在项目各种冲突的项目目标之间定期进行协调决策。
- 保证项目中各个独立任务的管理人员不能以整个项目为代价去追求个别任务的优化结果，亦即不能只强调局部的优化。
