我自认为是关注效率、对APP和软件也很会用的人,可就在昨天我看了一本书,书名是《印象笔记留给你的空间》。
看完之后,才知道原来印象笔记我用错了,目录分类的方法不对、标签的管理不对、印象笔记的定位也不对。
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一本书解决一个实际问题,这本书是在单若水那里借来的,快速阅读之后真发现很多适合自己的内容,昨天就开始根据书中内容开始整理自己的印象笔记。
先看看目录吧,之前目录乍一看还不错对不对,但是我在用的过程中还是会出现不少问题。
分类不够细,有的内容不知道放哪里,有的内容又哪里都可以放;
分类不明确,用得时候很费劲,找都找不到,搜也很费劲儿;
分类不整理,没有及时整理笔记和目录,效率越来越低。
作者李参在书中提出一条核心方法,从大的分类上来说,内容可以分为工作流、经验库和知识体系三类。
工作流就是当前进行的工作任务,经验库是已完成已整理归档的项目内容,知识体系就是平日里收集的理论素材等。
通过这样三大内的整理,分类上一下子就会清晰很多。
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接着,当前项目中可以放自己目前进行的工作,其中第一个就是下一步行动,就像我们做产品工作总是会有一个需求池,好的产品灵感或需求都会先丢在里面,下一步行动就是自己未来的待办清单,简单列出要做的事情,不用想时间怎么安排、资源怎么安排,就是单纯地先记下来再说。
大脑是用来思考和创意的,不是用来记忆的,如果用来记忆,你会发现装那么几条要做的事情之后,你几乎就什么也做不了了,你发现你的大脑被这几件事占用,做什么事情都带着它们。
快清掉大脑里你记得那些事儿吧,让印象笔记给你留出空间。
所以印象笔记就是我们的第二大脑,这也是我之前的误区,我以前把他定位成自己的笔记库,但这只是一个部分功能。
作者举了一个刷微信微博的例子,说在手机端看到大咖的微博或推文,觉得内容自己喜欢,那快快看完,不停留不深度阅读,完成“刷”和“互动”的动作,内容直接转存印象笔记,之后放下手机,再用统一时间整理印象笔记内的内容时,对这部分内容做进一步阅读和整理。
为什么这么做呢?
因为你发现你用手机刷的时候你的注意力有限,你无法集中也无法对文章内容有进一步思考,只是因为自己的情绪在那个时候被它所带动。
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你知道么?印象笔记只能创建250个笔记本,但是可以创建10000个标签。所以如果你和一样觉得用笔记本分类整理,那就大错特错啦。
标签才是印象笔记的核心用法,也是其妙处所在。其实很多开发的同学很习惯使用标签,像产品和其他人就会稍微要克服一下来慢慢习惯了。
就好比我看的《欲罢不能》这本书,它讲了如何通过一些游戏化及行为促动的方法使人们达到或一直行为有瘾。
那按照我的分类,它算游戏化内容,也是行为改变,还是工作坊设计分类,如果按笔记本分类就苦恼了,我们知道一条笔记只能放在一个笔记本里,所以标签才是合理的分类方式。在为这本书打上【游戏化】、【行动改变】、【游戏化工作坊】之后,我通过这三个标签任意一个搜索,都可以搜到他。
你知道了使用标签之后,你用一段时间就会发现,你的标签会琳琅满目,你也会几近崩溃的,因为太多导致你要疯掉了。我也是从书里才知道,标签是可以分层级的,是可以分类的,是可以多级嵌套的。
给大家看看我整理后的标签吧。
一本书你觉得有用,就立刻去做,这是我一直践行的方法,就像我们前面误认为大脑是用来记忆的一样,记得东西越多,你会内存消耗大,运转就会越慢。
用印象笔记帮我们建立第二大脑,我们身上的第一大脑就用来思考吧!
《印象笔记留给你的空间》
在一个时间和知识都极度被碎片化的时代,很多事情已经变得不可逆,我们唯一能做的就是提高自己的能力,让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。
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另外,也是昨天我从这本书里学习写晨间笔记,今天早上发了朋友圈,要一起写的人不少,于是群就诞生了。目前群还有一半名额,如果你也想和我们一起学习写晨间日记,或者你写了很久晨间日记了,欢迎进群分享。