GTD(Getting Things Done)是一种时间管理方法,GTD的核心理念概括起来就是必须记录下来要做的事,然后整理安排好下一步计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。GTD系统分为横向获得掌控和纵向视角,横向获得掌控又分为:收集、明确意义、组织整理、回顾和执行五步,纵向关注从上往下分为:宗旨和原则、愿景、长短期目标、关注和责任范围、项目和下一步行动。本次只关注视角的重要性,关于横向获得掌控的五个步骤,请参考以前写的几篇文章。
要“抬头看路”。GTD横向掌控过程是将事情分解和归类到各种的清单中,根据自己所处的情境、时间、精力来做最适合当下的事情。只要经过横向的五个步骤,我们的很多事情都可以“合理”地安排好执行的场景,达到做最适合当下的事情,我们可能做更多的事,做事也更有效率,让我们对自己更有信心,做事情更加专注,我们会获得初步的掌控感。可是,只要这样就可以了吗?问题来了,这么多的事情,我们都需要做吗?这么多的事,我们是做不完的,难道我们学习GTD时间管理就是为了做更多的事吗?庄子说过:“人生也有涯,而知也无涯。以有涯随无涯,殆已!”。人的生命是有限的,用我们有限的生命去做无限的事情,岂不很危险。达格-哈马舍尔德也说过:“向前迈步时,不要埋头试探脚下的道路是否坚实,只有目光紧盯着远方的地平线,才能找到正确的方向”,做好事情固然重要,更重要的是要明确知道为什么要做这些事情!
视角就像一个变焦镜头,让我们既能放大当下,也能看到远方。视角是我们从人生意义层面去关注要做的事情,如果定期明确意义和回顾每个层面的内容,想想我们为什么要做这些事,这些事情与我们的最终目标有关系吗?对我们的人生有什么样的影响?做完这些事,能不能离我们的目标更加近一些?我们不能只一味地去做事,而不管我们要做的事对我们意味着什么?其实在横向掌控的明确意义这一步中,就已经涉及到视角方面的内容了,对于我们收集到的各类事务,以什么样的原则去决定这件事情要不要做?何时去做?都需要从更高一级的层面去考虑,否则我们无法对事务进行判断,我们会有做不完的事情,但未必离我们的目标越来越近。
从人生的终极目标出发,指导自己的行动,需要不断的调整视角,以保持掌控。生活中引起我们关注的事情散落在各个角落,需要我们不时地调整视角,如果没有清晰的视角和着眼点,我们就不会对各类事务做出正确的判断,不断地调整视角能让我们的工作和生活平衡和谐。